Перечень документов для официального трудоустройства

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; ст. 7 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 87 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660; п. 76 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 02.11.2020 N 746; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;
  3. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  4. документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  5. документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью - в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;
  7. справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности), - в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом категории работника или специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4, 5 ст. 63, ст. ст. 65, 283, 324, ч.1 ст. 327.3 ТК РФ; ст. 2, п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; ч.1 ст. 8 Закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ; п. 11.3 Перечня, утв. Приказом Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613; п. 3 Приложения к Приказу Минпросвещения России от 18.09.2020 N 508; Доклад, утв. Рострудом):

  1. письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
  2. разрешение органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 лет, а также письменное согласие органа опеки и попечительства или иного законного представителя на заключение трудового договора с лицом из категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, достигшим возраста 14 лет;
  3. справку о характере и условиях труда по основному месту работы - для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  4. медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
  5. договор (полис) ДМС - для временно пребывающих в РФ высококвалифицированных специалистов, за некоторыми исключениями;
  6. разрешение на работу или патент - для временно пребывающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, за некоторыми исключениями;
  7. разрешение на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования или вид на жительство - соответственно для временно или постоянно проживающих в РФ иностранных граждан, за некоторыми исключениями;
  8. сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера для граждан, претендующих на замещение некоторых должностей, в частности на замещение должностей государственной службы, должностей, включенных в специальные перечни, в государственных корпорациях, публично-правовых компаниях;
  9. характеристику обучающегося и справку о периоде обучения, выданные организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в которой он обучается, - для лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, при допуске их к занятию педагогической деятельностью по общеобразовательным программам.

Обратите внимание! При устройстве на работу работодатель не вправе требовать от вас представить документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Вместе с тем вы можете представить их по своей инициативе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые работодатель может попросить вас представить дополнительно и которые вы можете предоставить по собственной инициативе, относятся в частности:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с присвоением ИНН (п. 1 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
  • свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей (ст. ст. 254 - 263, 264 ТК РФ; пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ);
  • сведения о себе, необходимые работодателю и территориальному органу Фонда пенсионного и социального страхования для выплаты страхового обеспечения (ч. 1 ст. 2.2, ч. 13 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

"Электронный журнал "Азбука права", актуально на 02.02.2024

Другие материалы журнала "Азбука права" ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы "Азбуки права" доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Перечень документов для официального трудоустройства

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

(в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

(в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

(в ред. Федеральных законов от 01.04.2019 N 48-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ, от 14.07.2022 N 240-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Документы при приеме на работу
в 2024 году

Список документов, необходимых при приеме на работу, периодически меняется. Рассмотрим, что потребует работодатель от будущего сотрудника в 2024 году.

Какие документы нужны при приеме на работу

Показать еще

Существуют разные варианты оформления трудовых отношений с сотрудником. Самый частый — наем по трудовому договору. Статья 58 ТК РФ выделяет два вида трудового договора: срочный и бессрочный. Первый заключается, если деятельность сотрудника ограничена по времени. Например, при проведении сезонных работ или услуг по ремонту. Если сотрудника принимают в штат на постоянную работу, заключается бессрочный трудовой договор. Его действие прекращается по решению одной из сторон.

Также существует договор гражданско-правового характера (ГПХ). Основное его отличие от трудового заключается в том, что деятельность исполнителя направлена на конкретный результат. Оформление по ГПХ не предполагает закрепления за исполнителем конкретной должности и обязанностей.

Для всех перечисленных видов оформления требуется примерно одинаковый комплект документов. Рассмотрим самый частый вид оформления — в штат по трудовому договору.

Обязательные документы

Перед оформлением и подписанием трудового договора будущий сотрудник, согласно 65-й статье Трудового Кодекса РФ, должен предъявить:

  • Паспорт.
  • Трудовую книжку. Если ее нет, работодатель оформляет ее сам.
  • СНИЛС в виде пластиковой карточки или уведомления из ПФР. Данные СНИЛС можно подавать в электронном виде; с 2019 года наличие пластиковой карты необязательно.
  • Диплом или свидетельство об образовании.
  • Документы воинского учета (для военнообязанных).
  • Справку о судимости или административном наказании за употребление наркотических веществ или об отсутствии таковых.

При оформлении по договору ГПХ потребуются паспорт, номер СНИЛС, ИНН. Также работодатель может запросить документ, подтверждающий наличие образования.

При устройстве на работу подростка 14-18 лет к этим документам добавляется согласие родителя или опекуна в письменной форме.

Стоит отметить и изменения, коснувшиеся удаленных сотрудников. С начала 2021 года, по закону №407-ФЗ от 08 декабря 2020 года, трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться удаленно в виде электронных документов.

Вместе с указанным комплектом бумаг работник подает заявление на имя руководителя компании с просьбой принять его на работу.

Дополнительные документы

Помимо документов, обозначенных в Трудовом кодексе, работодатель может потребовать другие бумаги, которые подтверждают профессиональную пригодность будущего сотрудника. Среди них может быть портфолио или справка от врача о пригодности к конкретному виду деятельности. При оформлении на государственную службу требуют также сведения о доходах за прошедший год и о собственном имуществе.

По своему усмотрению соискатель может предоставить работодателю рекомендации с прошлого места работы, документы, которые позволяют претендовать на льготы, свидетельства о рождении детей. Последние нужны для получения налогового вычета.

Как ИП нанять работника: этапы и документы

Баннер

Вы давно на рынке, и спрос на услуги стабильно растет. Задумались о помощниках? Расскажем, как правильно ИП принять сотрудника в штат.

  • Этапы приема сотрудника
  • Перечень документов, которые оформляет ИП для приема сотрудника
    • Штатное расписание
    • Собеседование и документы соискателя для трудоустройства к ИП
    • Трудовой договор, ГПХ и самозанятость
    • Обязательные пункты в трудовом договоре
    • Запись в трудовой книжке
    • Личная карточка работника

    Прием сотрудников в штат

    Прием сотрудников — ответственный этап в жизни предпринимателя

    Этапы приема сотрудника

    ИП чаще ассоциируются с небольшими суммами выручки и немногочисленным штатом сотрудников. Поэтому они подходят под определение микропредприятий.

    Микропредприятия — организации с доходом до 120 миллионов рублей и численностью сотрудников до 15 человек.

    Галина — бухгалтер, ведет документацию нескольких фирм. Работает она хорошо, поэтому спрос на ее услуги растет. Задумывается о том, чтобы нанять помощников и расширить круг клиентов.

    В этой статье рассмотрим процесс приема сотрудников индивидуальным предпринимателем, который числится в реестре микропредприятий. Перед тем как нанять сотрудника, продумайте будущую структуру фирмы и составьте штатное расписание. Когда станет ясно, какой именно специалист вам нужен, займитесь поисками кандидата. С утвержденным кандидатом подпишите договор и заполните трудовую книжку. Как видите, процесс не самый сложный, но, как говорится, дьявол кроется в деталях. Расскажем подробнее о каждом пункте.

    Перечень документов, которые оформляет ИП для приема сотрудника

    Крупные работодатели для приема сотрудников оформляют внутренние документы. Их еще называют ЛНА — локальные нормативные акты. Для микропредприятий действует упрощенный порядок приема персонала. Они могут не издавать ЛНА , а включить все необходимые условия в трудовой договор с работником.

    Не знаете, как увеличить продажи? Станьте партнером Халвы и получите лояльных клиентов, целевой трафик и дополнительный товарооборот. Оставьте заявку и продавайте еще больше!

    • штатное расписание;
    • приказ об утверждении штатного расписания;
    • трудовой договор (срочный или бессрочный);
    • приказ о приеме;
    • трудовая книжка (заполняет и хранит в течение всего срока работы работника);
    • личная карточка сотрудника (по желанию).

    Галина рада, что не придется возиться с огромным количеством бумаг. Не надо писать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, должностные инструкции, как это делают кадровики в крупных компаниях.

    Штатное расписание

    • иерархию должностей и структуру отделов;
    • численность работников;
    • суммы оклада, премий, бонусов в зависимости от выполнения планов и статуса.

    Штатное расписание для ИП

    Штатное расписание — это ваша стратегия по кадровому развитию фирмы

    Как только расписание составлено, издайте приказ о его утверждении. С этого момента оно легитимно, и вы можете смело приступить к приему сотрудников.

    Галина уже знает, кого хочет видеть на позиции помощников и какую зарплату может выплачивать. Осталось перенести данные на бумагу по образцу — и штатное расписание готово!

    Собеседование и документы соискателя для трудоустройства к ИП

    Кандидатов выбирайте по своим требованиям и вкусу. В этом большой плюс маленьких фирм: при найме можно учитывать не только квалификацию и опыт будущего работника, но и психологическую совместимость и наличие общих интересов. А Совкомбанк поможет сплотить команду и проводить встречи без помех.

    Проводите рабочие видеовстречи или устраивайте массовое обсуждение проекта онлайн вместе с виртуальным офисом от Яндекса. В нем собрано все, что нужно бизнесу: от почты до инструментов для совместного редактирования.

    Итак, кандидат выбран. Теперь нужно получить от него пакет документов для трудоустройства.
    Документы, которые предоставляют все сотрудники Документы, которые предоставляют отдельные категории работников
    Паспорт Документы воинского учета для мужчин
    СНИЛС Справка об отсутствии судимости
    Трудовая книжка (если это работа первая — ее заведет кадровый работник при приеме) Медицинская книжка
    Аттестат, диплом об образовании Документы о специальных знаниях (права для водителя, лицензии для врачей, сертификат ФСФР для финансового советника)
    Заявление на трудоустройство — заполняется в свободной форме и хранится в личном деле у работодателя

    Это стандартный перечень, который претенденты предоставляют как при трудоустройстве к ИП, так и в ООО или ПАО.

    Галина остановила свой выбор на Ирине, дипломированном специалисте с небольшим опытом работы. Ей понравилась скрупулезность, с которой девушка выполнила тестовое задание, и пунктуальность. Они договорились, что в среду Ирина принесет документы на оформление, а Галине еще предстоит подготовить договор.

    Трудовой договор, ГПХ и самозанятость

    • трудовой договор;
    • договор ГПХ с физическим лицом;
    • договор ГПХ с самозанятым гражданином.

    В таблице представлены основные детали договоров, чтобы вы смогли сделать правильный выбор.

    Трудовой договор

    Договор ГПХ с физическим лицом

    Договор ГПХ с самозанятым гражданином

    Правовое регулирование

    Гл. 11 Трудового кодекса

    Стороны в договоре

    Работодатель и работник

    Заказчик и исполнитель

    Заказчик и исполнитель

    Закреплены в должностной инструкции, нет конечного результата, в договоре закреплены права и обязанности

    В договоре указывают определенный результат, который исполнитель должен достичь в нужный срок

    В договоре указывают определенный результат, который исполнитель должен достичь в нужный срок

    Срочный, например, устройство на декретную ставку, или бессрочный

    На время выполнения услуги/работ

    На время выполнения услуги/работ

    Личность исполнителя

    Трудится человек, с которым заключен договор

    Работу могут выполнять друзья, родственники, единомышленники

    Работу могут выполнять друзья, родственники, единомышленники

    Рабочее место

    По договоренности, чаще работы выполняются удаленно и на своем оборудовании

    По договоренности, чаще работы выполняются удаленно и на своем оборудовании

    Трудовая дисциплина

    Сотрудник подчиняется штатному расписанию, дресс-коду, выполняет задачи руководителя в рабочее время

    Свобода действий в процессе исполнения

    Свобода действий в процессе исполнения

    Социальный пакет

    Ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные, ДМС

    Прием на работу

    Приказ о назначении, запись в трудовой книжке

    Расторжение договора

    Регулируется трудовым законодательством, увольнение должно быть обосновано статьей

    Основания расторжения указывают в договоре

    Основания расторжения указывают в договоре

    Налоги сотрудника/исполнителя

    Сотрудник уплачивает 13% НДФЛ от з/п

    Исполнитель перечисляет 13% от дохода в налоговую

    Исполнитель самостоятельно оплачивает 4% или 6% от дохода

    Налоги и взносы работодателя

    Работодатель по общему правилу с 2023 года платит за пенсионное, медицинское и социальное (ВНиМ) страхование работников по единому тарифу 30%. Есть исключения для определенных категорий

    Работодатель перечисляет взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Не платит страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству и взносы по страхованию от травматизма и профессиональных болезней

    Работодатель оплачивает только сумму, согласованную сторонами в договоре за выполненные работы/услуги

    Трудовой договор обеспечивает максимальную защиту работника и дает социальные привилегии. Но и требования работодатель предъявляет повышенные: трудовой распорядок, дресс-код, распоряжения и задачи в течение рабочего дня.

    Какие документы нужны при приеме на работу в 2024 году

    Баннер

    Еще утром у вас тряслись коленки на собеседовании, а сейчас вы радостно улыбаетесь? Пришли вести, что вас ждут в понедельник на новом месте с документами? Поздравляем! И поможем собрать все необходимые бумаги.

    • Обязательные документы
    • Что еще могут потребовать
      • Документы для устройства на работу несовершеннолетнего
      • Удаленная работа
      • Совместительство

      документы при приеме на работу

      Поздравляем с успешным собеседованием

      Обязательные документы

      Список обязательных документов для трудоустройства установлен ТК РФ . В него входят:

      1. Паспорт РФ. Если он находится на оформлении, подойдет временное удостоверение, а затем нужно предоставить данные постоянного. Загранпаспорт, права, различные служебные « корочки » не подходят.
      2. Трудовая книжка. Это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж. Если дали согласие на переход на электронную версию, понадобится выписка. Предоставить ее может бывший работодатель, а также Социальный фонд или многофункциональный центр госуслуг. Если вы устраиваетесь на работу впервые, книжка не понадобится.
      3. СНИЛС. Его получают один раз на всю жизнь. Используя страховой номер сотрудника, работодатель направляет на его счет взносы в Социальный фонд РФ. В будущем это влияет на размер пенсии работника. Можно предъявить пластиковую карточку или электронное уведомление о получении номера. Если у вас его нет, работодатель сам отправит запрос в Соцфонд.
      4. Документы воинского учета. Для военнообязанных это в первую очередь военный билет. Для тех, кто стоит на воинском учете, — приписное удостоверение.
      5. Документ об образовании. Если для должности требуется обязательный уровень образования или наличие дополнительной квалификации, нужно предоставить соответствующие документы. Например, строгие требования установлены для выхода на государственную гражданскую службу.

      документы при устройстве на работу

      На отдельные специальности могу потребовать дополнительные документы

      Что еще могут потребовать

      Кроме этого перечня при приеме на работу могут запросить еще ряд документов , который предполагает специфика организации или конкретной должности. Однако это должно быть установлено законодательством РФ. Требовать документы для устройства на работу, помимо предусмотренных официальными актами, запрещено.

      1. Справка об отсутствии судимости. Документ выдает МВД. Подать запрос можно напрямую, через МФЦ или портал госуслуг. Например, такая справка потребуется для приема на работу в прокуратуру.
      2. Справки от нарколога и психиатра. Например, психиатрическое освидетельствование нужно работникам атомной энергетики, пожарным.
      3. Сведения о доходах. Справка по форме 182н может потребоваться для выплаты больничного (отменена, но нужна для расчетов до 2025 года). Справка 2-НДФЛ — для получения налоговых вычетов. Получить ее можно у бывшего работодателя (часто ее выдают вместе с трудовой при увольнении), запросить — через сайт ФНС или Госуслуги.
      4. Медицинское заключение. Может потребоваться, например, спортсменам. Порядок прохождения медосмотра уточните у работодателя.
      5. Медкнижка. Документ является обязательным для работников в сфере общепита и образования.
      6. Свидетельство о рождении ребенка (необязательно). Нужно для оформления вычетов и получения привилегий и бонусов по внутренней соцпрограмме у работодателя.

      Совкомбанк — надежный работодатель. Для работников действуют больше 30 социальных программ. Например, для детей сотрудников банк предлагает компенсацию оплаты частного детского сада, ДМС, а также путевок в летние лагеря. Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к нам.

      Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

      Д окументы для устройства на работу несовершеннолетнего

      Дети старше 14 лет должны предоставить разрешение на заключение трудового договора от родителей, младше — еще и от органа опеки. Кроме того, есть ряд ограничений по продолжительности рабочего дня и условиям работы, которые нужно учитывать.

      Удаленная работа

      Если вы устраиваетесь на работу, но планируете выполнять свои обязанности из уютного домашнего кресла, вам все равно понадобится полный набор документов. Особенность в том, что в трудовом договоре укажут дистанционный формат.

      список документов на работу

      Для удаленной работы требуется полный комплект документов

      Совместительство

      При устройстве на работу по совместительству есть некоторые особенности оформления сотрудника:

      1. Не требуется трудовая книжка. Она остается у основного работодателя.
      2. Если при приеме по совместительству нужны документы о специальных знаниях, квалификации, медкнижка и так далее, их вправе потребовать независимо от условий на основном месте работы.
      3. Для устройства на место, предусматривающее работу с вредными и опасными условиями, нужно принести справку о характере труда на второй работе. Закон не разрешает совмещать две вредные должности.

      Хорошего начала работы и профессиональных достижений на новом месте!

      Документы при приёме на работу в 2024 году: список

      Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье.

      • Документы при приеме на работу
      • Обязательный перечень при приеме на работу
      • Дополнительные документы, которые можно запросить у соискателя

      Какие документы нужны для оформления на работу запросить у будущего сотрудника

      Документы при приеме на работу — это перечень необходимых документов, которые нужно запросить у соискателя, чтобы официально оформить трудоустройство. Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы для устройства на работу. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учёт, заполняет договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур нужно вернуть владельцу. Заполненную бумажную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

      Сначала выберите статус работника, которого принимаете. Можете совместить несколько статусов, например, спланировать приём военнообязанного, которому нужно проходить медосмотр и быть материально ответственным. Затем есть два режима оформления приема на работу: в зависимости от даты начала работы или от даты представления документов. Календарь распишет план задач в зависимости от того, как в вашей организации принято оформлять приём. В обоих случаях вы получите персональный список дедлайнов, который важно соблюсти, с образцами документов и готовых алгоритмов

      планировщик приёма на работу

      Документы при приёме на работу: общий список

      1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Это может быть, например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет.
      2. Трудовая книжка или справка по форме СТД-Р/СТД-СФР, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки. Исключение — совместители, а также сотрудники, которых впервые поступают на работу.
      3. Документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС.
      4. Документы воинского учёта. Исключение — сотрудники-иностранцы. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
      5. Документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

      Об этом сказано в статье 65, части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса и Законе от 01.04.2019 № 48-ФЗ. Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только предусмотренных законом случаев. Например, если принимаете сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить заключение по результатам предварительного медосмотра с подписью врача и печатью лечебно-профилактического учреждения. Кандидаты на некоторые должности обязаны при трудоустройстве предоставлять справку об отсутствии судимости.

      Какие документы требовать у сотрудника при приёме на работу

      При трудоустройстве работник должен принести обязательные документы: паспорт или другой документ, который удостоверяет личность, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании, трудовую книжку. Исключение — совместители и сотрудники, которые впервые поступают на работу. Проверить все документы сотрудника поможет иллюстрированный справочник от Системы Кадры. Эксперты подсказали, какие документы при приёме требовать у разных категорий работников, как проверить их на подлинность и что делать, если выяснили, что соискатель принёс вам подделку.

      Перечень документов при приёме на работу >>>

      Какие нужны документы при приеме на работу по совместительству

      Если принимаете на работу внешнего совместителя, потребуйте у него:

      • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
      • документ об образовании или его копию, если работа потребует специальных знаний;
      • справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями.

      Трудовую книжку внешний совместитель представлять не должен. Специалист сам решает, вносить ли запись о работе по совместительству в его трудовую, делают это по месту основной работы.

      Скачайте образец:

      Какие документы при приёме на работу требовать у сотрудника-иностранца

      Иностранцы при приёме должны принести общий пакет документов. Но помимо этого они предъявляют дополнительные документы в зависимости от статуса. Так, временно проживающий иностранец должен принести разрешение на временное проживание, а постоянно проживающий — вид на жительство. Временно пребывающий иностранец предъявляет разрешение на работу или патент (ч. 1 ст. 65 ТК). Иностранец может предъявить разрешение на работу после заключения трудового договора, если для его получения необходимо было сначала оформить трудовой договор.

      С 2023 года временно пребывающие иностранцы, которые учатся в России по очной форме, должны приносить при приёме на работу новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования. Кроме того, с 1 января 2023 года иностранцы, которые временно пребывают в России, не должны приносить при трудоустройстве полис ДМС. Вместо этого такие работники получили право на обязательное медицинское страхование (ст. 8, 12 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). А с 2022 года лицо без гражданства должно предъявить при приёме на работу временное удостоверение личности. Срок действия такого удостоверения — 10 лет.

      Важно. С 7 января 2024 года иностранные граждане, которые работают в России на основании патента, должны в течение 2 месяцев со дня выдачи патента представить уведомление об осуществлении трудовой деятельности по трудовому договору или договору ГПХ с приложением копии такого договора, независимо от того, с кем он заключен. За неисполнение этой обязанности патент может быть аннулирован. Это ещё не все изменения: также иностранцев-ВКС нужно принимать на работу с учетом новых правил и ограничений. Эксперты журнала «Кадровое дело» подготовили инструкцию по новому порядку привлечения к работе иностранных сотрудников.

      Как работать с иностранцами в 2024 году

      Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

      Какие документы в обязательном порядке нужны при устройстве на работу, узнаете из ст. 65 ТК. С документами нужно обязательно ознакомиться — проверить срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции.

      Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идёт о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. Специальный сервис в Системе Кадры поможет проверить подлинность документов, которые кандидат предоставил при приёме на работу.

      Документы при приёме на работу в 2024 году: список

      Трудовая книжка

      Документы при приёме на работу в 2024 году: список

      Временное удостоверение личности

      Документы при приёме на работу в 2024 году: список

      Документы при приёме на работу в 2024 году: список

      Документы при приёме на работу в 2024 году: список

      Военный билет

      Документы при приёме на работу в 2024 году: список

      Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

      Трудовая книжка или справка по форме СТД-Р/СТД-СФР, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки. Это основные документы, который подтверждают стаж работника и содержат сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приёме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

      Справка СТД-Р: бланк-2024

      стд-р образец справки

      Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ. Например, временное удостоверение личности, которое выдают на время замены паспорта (постановление Правительства РФ №91 от 12.02.2003).

      Важно. Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя.

      СНИЛС. Страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве. Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1) в территориальное отделение СФР.

      Вместо СНИЛС можно предъявить при приёме на работу уведомление, которое раньше выдавал ПФР, а с 2023 года выдает СФР. Документ подтверждает регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учёта. Он содержит те же сведения, что и карточка СНИЛС, включая номер лицевого счёта. Уведомление в кадровую службу может быть предъявлено как в бумажном, так и в электронном виде, заверенное усиленной квалифицированной подписью должностного лица территориального отделения СФР.

      Документы воинского учёта. Это военный билет, удостоверение призывника или офицера запаса, в том числе временное (постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006). Их обязаны предъявлять при трудоустройстве все военнообязанные граждане РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, потому что на воинский учёт на территории РФ их не ставят и на службу не призывают.

      Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как подготовиться и провести сверку с военкоматом. Инструкция для тех, кто этого никогда не делал

      Дипломы и другие документы необходимые при приёме на работу, подтверждающие квалификацию. Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие. Документы об образовании, полученном за рубежом, признаются автоматически, если образовательное учреждение включили в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 30.01.2023 № 186-р. Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор. В этом случае к диплому прилагается свидетельство о признании. Учтите, что обязательные требования к образованию установлены для отдельных категорий работников:

      • педагогических (ст. 331 ТК, ст. 46 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
      • научно-педагогических (ст. 331 ТК, ст. 46 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
      • медицинских (ч. 1 ст. 69, ч. 2 ст. 100 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ);
      • госслужащих (ст. 12 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, письмо Минтруда от 09.07.2012 № 17-2/973).

      Обратите внимание. Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ. Таким же образом действуйте, если выявили подделку.

      Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как составить уведомление соискателю о причине отказа в заключении трудового договора

      Какие дополнительные документы нужны при приеме на работу

      Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни. Помните, что перечень дополнительных документов для приёма на работу зависит от специальности, условий труда, должности сотрудника. Остановимся подробнее на дополнительных документах.

      Дополнительные документы для оформления на работу требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), хотя в статье 65 ТК этот документ не упоминается. Поэтому такое требование незаконно, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН. При этом учитывайте, что идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим (ст. 26 закона №79-ФЗ от 27.07.2004).

      Единственный обязательный документ при приёме на работу, который обязаны оформлять работодатели — трудовой договор. Однако ГИТ, например, может потребовать на проверку ещё и приказ о приёме на работу или документ, который подтвердит, что вы от него отказались. Кроме того, в случае судебных разбирательств пригодятся и ещё 4 документа, которые подстрахуют компанию. Образцы подготовила редакция «Кадрового дела»: скачивайте и берите в работу:

      Анкета при приёме на работу Даёт дополнительную информацию о кандидате, например, о профобразовании и контактных данных

      Заявление о приёме на работу Поможет понять, в какое подразделение, на какую должность и зарплату оформлять кандидата

      Прокурор разъясняет - Прокуратура Ульяновской области

      Статьей 65 Трудового Кодекса РФ установлен перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приеме на работу: паспорт, трудовую книжку, свидетельство государственного пенсионного страхования; военный билет для военнообязанных граждан и граждан призывного возраста; документ об образовании.

      Кроме того, в зависимости от специфики работы работодатель может потребовать от работника и другие документы, если это необходимо, согласно закону - в частности, при приеме на работу гражданина в возрасте 14 лет работодатель вправе требовать письменного согласия его родителей и органа опеки и попечительства. Или, например, справку о наличии (отсутствии) судимости в случаях установленных законодательством Российской Федерации.

      Работодатель не имеет права требовать от лица, поступающего на работу, документы, кроме предусмотренных законодательством. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

      В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

      Прямая ссылка на материал
      • Вконтакте
      • LiveJournal

      Прокуратура
      Ульяновской области

      Прокуратура Ульяновской области

      Дата публикации:

      6 апреля 2020, 15:15

      Какие документы работодатель вправе требовать при приеме на работу?

      Статьей 65 Трудового Кодекса РФ установлен перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приеме на работу: паспорт, трудовую книжку, свидетельство государственного пенсионного страхования; военный билет для военнообязанных граждан и граждан призывного возраста; документ об образовании.

      Кроме того, в зависимости от специфики работы работодатель может потребовать от работника и другие документы, если это необходимо, согласно закону - в частности, при приеме на работу гражданина в возрасте 14 лет работодатель вправе требовать письменного согласия его родителей и органа опеки и попечительства. Или, например, справку о наличии (отсутствии) судимости в случаях установленных законодательством Российской Федерации.

      Работодатель не имеет права требовать от лица, поступающего на работу, документы, кроме предусмотренных законодательством. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

      В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

      Шаг за шагом: прием сотрудника на работу

      Что делать, если соискателя не устраивает один из пунктов трудового договора? Надо ли у будущего работника запрашивать справку об отсутствии судимости? Подобные вопросы регулярно возникают у кадровиков, ведь процесс приема на работу нового сотрудника не так прост. Чтобы напомнить основные требования к оформлению документов, мы подготовили для вас пошаговую инструкцию.

      Фотография Эмма Форштретер

      Эмма Форштретер Преподаватель учебного центра "Потенциал", налоговый консультант, юрист

      Проверка документов

      До того как вы подпишете с потенциальным сотрудником трудовой договор, заведете личную карточку и заполните его трудовую книжку, вы должны принять у него документы. Их перечень законодательно ограничен, включить в него что-то дополнительно работодатель не может. В список требуемых документов входят:

      1. Документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это, конечно же, паспорт гражданина РФ. Однако будущий работник может предъявить вам воинское удостоверение, временное удостоверение личности или даже заграничный паспорт. Отказать такому соискателю в приеме на работу вы не вправе.
      2. Трудовая книжка. Если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан обеспечить будущего работника бланком трудовой. Если трудовая книжка уже есть, внимательно проверьте ее на наличие ошибок и несовпадения личных данных. После того как вы внесете туда запись о приеме на работу, исправлять ошибки будет гораздо сложнее. Об этом мы подробно писали в статье «Ошибиться может каждый».
      3. СНИЛС. Сегодня страховое свидетельство есть уже практически у всех, его получают даже для маленьких детей. Если у вашего работника все же нет такого документа, оформить его ― ваша обязанность.
      4. Документ воинского учета (для военнообязанных).
      5. Документ об образовании. Если работа требует специальных знаний и умений, соискатель должен представить документ, который подтверждает достаточный уровень подготовки, например диплом вуза, удостоверение о повышении квалификации или свидетельство об обучении.
      6. Справка об отсутствии судимости. Согласно ст. 65 ТК РФ соискатель обязан представить данный документ, если устраивается на работу в сфере образования и воспитания несовершеннолетних, организации их досуга, медицинского обслуживания и социальной защиты, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства. Данное требование появилось относительно недавно, оно прописано в ФЗ № 387 от 23.12.2010.
      7. Вид на жительство, разрешение на работу, патент и пр. ― дополнительные документы, которые представляют иностранцы или лица без гражданства при устройстве на работу на территории России. Требования к оформлению таких работников выделены в отдельную статью ТК РФ в конце 2014 года.

      Знакомство продолжается

      Вы проверили документы будущего коллеги, самое время раскрыть свои карты, т. е. представить все нормативные локальные акты, которые будут касаться его деятельности. Это позволит ему максимально полно оценить будущие условия работы, режимные моменты, систему оплаты труда.

      В перечень нормативных локальных актов могут войти положение о премировании, положение о командировках, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка ― их количество определяет сам работодатель, исходя из своих потребностей. Закон здесь носит лишь рекомендательный характер. Единственное требование ― эти документы не должны ухудшать условия труда работника по сравнению с действующим трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

      Важно, чтобы будущий работник обязательно документально подтвердил тот факт, что он с локальными актами ознакомился. Это может быть расписка или подпись в специальном журнале, за каждый акт отдельно или за все сразу ― на выбор работодателя. Главное, чтобы это было сделано до заключения трудового договора (ст. 8 ТК РФ).

      Подписываем и заполняем

      Следующий шаг ― познакомить работника с содержанием трудового договора. Помните, что трудовой договор ― это «соглашение», а значит, все его условия должны удовлетворять не только работодателя, но и работника. Нежелание идти навстречу будущему сотруднику может обернуться для компании потерей нужного специалиста.

      Содержание документа регламентирует ст. 57 ТК РФ, она содержит минимальный перечень сведений о нанимающей стороне и о нанимаемом работнике, а также обязательные и дополнительные условия. Подробно о тонкостях составления трудового договора мы будем говорить в одном из следующих материалов. Здесь лишь напомним, что документ должен быть составлен в двух экземплярах. Непременно возьмите с работника расписку о получении его экземпляра на руки. И помните: от того, как составлен трудовой договор, во многом зависят ваши последующие отношения с работником.

      Сразу после того, как трудовой договор подписан, оформите приказ о приеме на работу. Унифицированные образцы документов отменили в 2013 году, поэтому вы можете составить свою форму, главное, чтобы ее содержание соответствовало трудовому договору. В течение трех дней с момента выхода нового сотрудника на работу вы обязаны ознакомить его с приказом. Он со своей стороны должен оставить подпись, подтвердив, что все данные ему понятны и вопросов не вызывают.

      Ведите кадровый учет в Контур-Персонале. Программа позволяет оформлять любые виды приказов, составлять трудовые договоры и личные карточки, рассчитывать занятые ставки и вакансии.

      Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

      Один из последних этапов ― запись в трудовую книжку. Она вносится в течение первых пяти дней фактической работы нового сотрудника. Если человек не приступил к своим обязанностям, не появился на своем месте, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. Запись в трудовую ни о приеме, ни об увольнении делать в таком случае не нужно.

      С этого момента вам остается только заполнить личную карточку работника. Придерживаться унифицированной формы тоже не обязательно, но работодатели редко придумывают оригинальные бланки. В личную карточку вносятся основные данные работника на основе представленных им документов: фамилия-имя-отчество, дата и место рождения, образование и полученная специальность и пр.

      • Семь раз проверь, или Ответственность принимающей стороны
      • Трудовой договор. Инструкция по применению
      • Работа по совместительству: как оформить правильно
      • Что нужно знать об учете рабочего времени и оплате труда

      Документы при приеме на работу в 2023 году: полный список

      Эксперт-аналитик портала buhsoft.ru. Главный бухгалтер. Опыт работы 12 лет в транспортной отрасли, оптовой торговле и на производстве. Ведение бухгалтерии на ОСНО И УСН. Ведущий аудитор. Специализация - Отчетность

      Посмотрите, какие документы при приеме на работу требуются в 2023 году. Полный список включает обязательные и дополнительные документы, требуемые в зависимости от ситуации.

      Документы при приеме на работу в 2023 году: полный список

      Содержание:
      • Обязательные документы при приеме на работу в 2023 году
      • Документы об образовании при приеме на работу в 2023 году
      • Справки при приеме на работу в 2023 году
      • Документы от особых сотрудников: список 2023 года

      Для оформления нового сотрудника работодателю необходим ряд документов. Важно понимать, какие документы являются обязательными, а какие — дополнительными. Отказ от приема на работу будет необоснованным, если причиной послужило отсутствие необязательного документа.

      Справочник: документы при приеме на работу >>> Скачать бесплатно

      Обязательные документы при приеме на работу в 2023 году

      Любой кандидат на трудоустройство должен предоставить работодателю следующие документы:

      • Паспорт или его заменитель — другой документ, подтверждающий личность физлица.
      • Трудовая книжка в виде бумажного документа. Или в виде формы СТД-Р, СТД-ПФР, если сотрудник перевел свою книжку в цифровой формат.
      • Карточка с номером СНИЛС или форма АДИ-РЕГ.
      • Документ воинского учета, если трудоустраивается военнообязанный гражданин.

      Данный список приведен в ТК РФ как минимальный перечень обязательных документов. Учтите два момента. Во-первых, из всех перечисленных документов по-настоящему обязательным является паспорт или его аналог, например, свидетельство о рождении. Остальных документов может не быть:

      • Трудовой книжки может не быть, если гражданин трудоустраивается на свою первую работу,
      • Свидетельства СНИЛС или формы АДИ-РЕГ может не быть по той же причине — первое трудоустройство,
      • Документ воинского учета может отсутствовать, если у гражданина отсутствует воинская обязанность.

      Во-вторых, работодатель вправе требовать дополнительные документы, но только если они предусмотрены другими нормативными актами помимо ТК РФ. Или если работа требует определенных знаний, навыков и т.д. Работодателю понадобятся документы об образовании и справки.

      Вам будет также интересно прочитать:

      Документы об образовании при приеме на работу в 2023 году

      Работодатель вправе проверять профессионализм и квалификацию, если сотрудник нанимается на должность, требующую определенных знаний. На этом этапе необходимы документы об образовании, их можно требовать в силу ст. 65 ТК РФ.

      Документами об образовании являются не только дипломы об окончании учебного заведения. Также рассматриваются свидетельства о прохождении учебных курсов, дипломы о профпереподготовке, повышении квалификации, аттестации, сертификации и т.д.

      Обязательные требования к образованию установлены не для всех работников. Например, в законодательстве есть требования для медиков, педагогов, госслужащих. Может оказаться, что предприятию нужен квалифицированный рабочий, но требования к его образованию в законодательстве отсутствуют. Работодатель вправе прописать требования в своих ЛНА, тогда документы об образовании станут обязательными при приеме на работу. Удобно ориентироваться на положения профессиональных стандартов, но это не обязательно.

      Справки при приеме на работу в 2023 году

      Справки можно требовать в двух случаях: к сотруднику предъявляются специальные требования или ему предстоит работать в особых условиях. Работодателю могут понадобиться следующие справки:

      • Об отсутствии судимости — если работа не может выполняться судимыми лицами,
      • О непривлечении к ответственности за употребление наркотиков – если законодательство не позволяет нанимать на данную должность лиц, употребляющих запрещенные вещества,
      • О прохождении медосмотра — при трудоустройстве несовершеннолетнего,
      • О характере и условиях основной работы — при трудоустройстве совместителя во вредные или опасные условия.

      Работник вправе по своей инициативе принести справку 2-НДФЛ с предыдущей работы. Она позволит бухгалтерии предоставлять стандартные вычеты.

      Документы от особых сотрудников: список 2023 года

      Для оформления некоторых работников необходимы основные документы, перечисленные выше. А также обязательны следующие документы:

      Совместитель, принимаемый во вредные или опасные условия

      Справка о характере и условиях на основной работе

      • Справка СМЭ с группой инвалидности и перечнем ограничений трудовой деятельности,
      • Индивидуальная программа реабилитации

      Справки не требуются, если визуально наличие инвалидности не определяется, а сотрудник не сообщил о ней

      Набор документов определяется статусом мигранта. Необходимы документы, подтверждающие право нахождения в РФ: миграционная карта, РВП, вид на жительство, удостоверение беженца и т.д. От некоторых мигрантов необходим патент на работу или разрешение на работу

      • Письменное согласие родителя или попечителя – если подросток не достиг 14 лет,
      • Согласие или разрешение от органа опеки

      Изменения для бухгалтера в 2023 году

      Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 2023 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.

      Какие документы необходимо предъявить при заключении трудового договора?

      справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

      справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

      В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

      Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

      При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

      В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

      По 31.10.2020 работодатель уведомляет работника о выборе способа ведения в бумажном или электронном виде трудовой книжки. Работник подает соответствующее заявление по 31.12.2020.

      Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

      1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

      а) временной нетрудоспособности;

      в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

      2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты.

      Перечень документов для официального трудоустройства

      2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

      3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;

      4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний. Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников:

      1) письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

      2) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры работников;

      3) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например с педагогической деятельностью.

      3) справку о характере и условиях труда по основному месту работы - для совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

      4) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

      5) разрешение на работу - для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения.

      Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника: - свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

      - свидетельства о рождении детей (в целях получения вычет по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;

      - справка (справки) о сумме заработка с места (мест) работы у другого работодателя (у других работодателей) для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Популярные сообщения из этого блога

Решение о предстоящем исключении юридического лица из егрюл через сколько исключат

Уведомление о расторжении договора купли продажи в одностороннем порядке образец

Какие формы баланса сдает ооо на усн