Материальная ответственность дистанционного работника

Договор о материальной ответственности с дистанционным работником

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор о материальной ответственности с дистанционным работником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Материальная ответственность:
  • Акт о причинении ущерба
  • Акт о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба
  • Акт о хищении
  • Взыскание материального ущерба
  • Взыскание материального ущерба с работника при увольнении
  • Показать все
  • Материальная ответственность:
  • Акт о причинении ущерба
  • Акт о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба
  • Акт о хищении
  • Взыскание материального ущерба
  • Взыскание материального ущерба с работника при увольнении
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности дистанционной (удаленной) работы Договор о полной материальной ответственности с дистанционным работником можно заключить при соблюдении определенных требований. В частности, такой работник должен непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество. При заключении этого договора в электронном виде работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись (ст. 244, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Статья: Новости от 20.08.2021
("Главная книга", 2021, N 17) Предполагается, что новый механизм, среди прочего, позволит подписывать через сайт госуслуг электронные документы, связанные с дистанционной работой: трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, ученические договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Нормативные акты

Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства" 2. В случае заключения между работодателем и дистанционным работником в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами работник может использовать УКЭП или УНЭП.

Правовые ресурсы

  • "Горячие" документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Материальная ответственность дистанционного работника

    Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность дистанционного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    • Материальная ответственность:
    • Акт о причинении ущерба
    • Акт о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба
    • Акт о хищении
    • Взыскание материального ущерба
    • Взыскание материального ущерба с работника при увольнении
    • Показать все
    • Материальная ответственность:
    • Акт о причинении ущерба
    • Акт о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба
    • Акт о хищении
    • Взыскание материального ущерба
    • Взыскание материального ущерба с работника при увольнении
    • Показать все

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы

    Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности дистанционной (удаленной) работы Договор о полной материальной ответственности с дистанционным работником можно заключить при соблюдении определенных требований. В частности, такой работник должен непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество. При заключении этого договора в электронном виде работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись (ст. 244, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

    Статья: Дистанционная работа как явление на российском рынке труда: дифференциация и дискриминация
    (Миронов В.И., Новикова М.В.)
    ("Трудовое право в России и за рубежом", 2019, N 1; "Трудовое право в России и за рубежом", 2019, N 2) Если от действий (бездействия) работника у работодателя наступит прямой действительный ущерб, то у работника перед работодателем возникает материальная ответственность (ст. 238 - 250 ТК РФ). Отдельно вопросы привлечения дистанционного работника к материальной ответственности в ТК РФ не раскрываются. Данная процедура будет осуществляться с учетом норм ст. 232, 233, 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 246, 247, 248, 250 ТК РФ. Ввиду того что при дистанционной работе работнику могут предоставляться работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ), данный вопрос необходимо регулировать договором о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

    Нормативные акты

    "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
    (ред. от 25.12.2023)
    (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024) На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

    Правовые ресурсы

    • "Горячие" документы
    • Кодексы и наиболее востребованные законы
    • Обзоры законодательства
      • Федеральное законодательство
      • Региональное законодательство
      • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
      • Другие обзоры
      • Календари
      • Формы документов
      • Полезные советы

      Как учитывать имущество, переданное сотруднику на "удаленке"?

      В обновленной редакции Инструкции № 157н уточнены условия, при наступлении которых следует отражать материальные ценности на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)":

      • имущество выдается сотруднику в постоянное личное пользование, т.е. использование имущества осуществляется только тем сотрудником, которому оно предоставлено;
      • имущество подлежит выдаче сотруднику для выполнения им служебных (должностных) обязанностей;
      • служебными (должностными) обязанностями сотрудника предусмотрено использование им полученных материальных ценностей по назначению вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в том числе за пределами территории учреждения (например, в месте его проживания).

      Это важно, поскольку в декабре прошлого года в гл. 49.1 Трудового кодекса были внесены изменения, которые следует применять начиная с 1 января 2021 года. Изменения регулируют трудовые отношения при выполнении сотрудником трудовой функции дистанционно. Так, согласно новой ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Поскольку дистанционная/удаленная работа осуществляется на основании трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, выданные в личное пользование материальные ценности такому работнику соответствуют критериям отражения имущества на забалансовом счете 27.

      Передача сотрудникам имущества в постоянное личное пользование для выполнения служебных/должностных обязанностей отражается в учете следующим образом:

      Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

      Объекты основных средств выданы в постоянное личное пользование работнику выполнения им должностных обязанностей.

      Обратите внимание: передать можно и "малоценные" объекты, учтенные на забалансовом счете 21.

      Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты в постоянное личное пользование, и местонахождений объектов (например, домашнего адреса сотрудника)

      Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

      Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

      Одновременно осуществляется учет объектов основных средств, выданных в постоянное личное пользование, на забалансовом счете 27 в целях обеспечения контроля их за сохранностью, целевым использованием и движением

      Передача материальных запасов работникам учреждения в постоянное личное пользование для выполнения должностных обязанностей

      Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование

      Обратите внимание: в отличие от материальных запасов, которые списываются с баланса при выдаче, при отражении на забалансовом счете 27 выданных в постоянное личное пользование объектов основных средств нет основания отражать их выбытие со счета 101 00 - достаточно отразить в учете внутреннее перемещение объекта и сделать соответствующие отметки в инвентарной карточке.

      Возврат имущества отражается в учете следующим образом:

      Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

      Возвращены объекты основных средств.

      Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты

      Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

      Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

      Возвращены объекты материальных запасов.

      Например, при увольнении сотрудник сдал на склад элементы спецодежды, которые пригодны к дальнейшему использованию

      Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование

      Материальная ответственность дистанционного работника

      Справка Оглавление Редакции Приложения pdf

      Справка к документу

      Приложения с текстом в формате pdf

      Оглавление

      Сравнить редакции

      Отметьте 2 редакции, чтобы сравнить их

      Подтверждающие документы

      Поиск похожих судебных актов по упоминанию норм

      Чтобы найти похожие акты, отметьте важные для вас нормы (лучше не более 3-х) и нажмите "Найти".
      Система подберет судебные решения с одновременным упоминанием всех выбранных норм.

      Найти Выбрано 0 из 0 Отменить выбор

      Энциклопедия решений. Обеспечение дистанционного работника оборудованием (май 2024)

      Согласно части первой ст. 312.6, части второй ст. 312.9 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

      Оборудованием необходимо обеспечивать любого дистанционного работника, в том числе не являющегося материально-ответственным лицом.

      Как оформить передачу оборудования работнику?

      Закон не содержит требования об обязательной фиксации передачи имущества от работодателя к работнику, однако во избежание разногласий между сторонами трудового договора и претензий проверяющих это целесообразно сделать. Документально оформить передачу оборудования можно, например, путем составления акта приема-передачи или путем издания приказа с указанием конкретного имущества, предоставленного работнику для выполнения его трудовой функции, сохранность которого работник обязан обеспечить и за которое будет нести материальную ответственность. При этом такой приказ не расширяет пределы материальной ответственности работника и сам по себе не предполагает возложения на работника полной материальной ответственности.

      Можно ли заключить с дистанционным работником договор о полной материальной ответственности? Какую ответственность несет работник за причинение ущерба оборудованию работодателя?

      Материальная ответственность работника перед работодателем состоит в обязанности возместить работодателю прямой действительный ущерб, причиненный ему в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (часть первая ст. 232, ст. 233, 238 ТК РФ).

      Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо наличие ряда условий:

      - отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

      - противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;

      - вина работника в причинении ущерба;

      - причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;

      - наличие прямого действительного ущерба;

      - установление размера причиненного ущерба;

      - соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности в случаях, когда на работника возлагается полная материальная ответственность на основании соответствующего договора (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52, далее - Постановление N 52).

      Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, перечислены в ст. 239 ТК РФ: возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Некоторые специалисты*(1) высказывают мнение о том, что дистанционный работник не может нести материальную ответственность вообще, так как одним из обстоятельств, исключающих материальную ответственность, является неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, а в ситуации, когда имущество выдается дистанционному сотруднику (для использования вне офиса), надлежащие условия для хранения имущества работодатель не может.

      Между тем в п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 указывается, что неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба. Практика показывает, что необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения материальных ценностей, имеет место, например, когда доказано присутствие посторонних лиц в местах хранения таких ценностей по вине работодателя (определение Верховного Суда РФ от 28.01.2019 N 14-КГ18-50). Под неисполнением (необеспечением) работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, нужно понимать такое бездействие со стороны работодателя, которое привело к тому, что работник не смог выполнить свои обязанности по обеспечению сохранности доверенной ему ценности. При этом работник освобождается от материальной ответственности только тогда, когда сам работодатель поставил работника в такие условия, при которых при любой степени добросовестного отношения работника к выполнению обязанности по сохранению материальных ценностей обеспечить такую сохранность невозможно (определение Белгородского облсуда от 20.12.2016 N 33-6293/2016, решение Агидельского горсуда Республики Башкортостан от 15.02.2011 N 2-10/2011). В любом случае при решении вопроса о возможности привлечения работника к материальной ответственности следует учитывать всю совокупность факторов. Говорить о том, что любое выбытие имущества за пределы территории работодателя можно считать обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника, на наш взгляд, некорректно.

      По общему правилу материальная ответственность работника перед работодателем ограничена средним месячным заработком работника. Исключения из этого правила, предусматривающие возложение на работника полной материальной ответственности (обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере), могут быть предусмотрены только ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241, 242 ТК РФ).

      Исчерпывающий перечень случаев, когда на работника возлагается полная материальная ответственность, содержится в ст. 243 ТК РФ. В соответствии с этой нормой работник может быть привлечен к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба в следующих случаях:

      - когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

      - недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

      - умышленного причинения ущерба;

      - причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

      - причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

      - причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

      - разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

      - причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

      Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

      Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Такие договоры могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены в перечнях должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1). Договор позволяет привлечь работника к полной материальной ответственности только за недостачу ценностей*(2) (п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ). Если недостачи нет, а ущерб причинен ухудшением состояния имущества, привлечь работника к полной материальной ответственности работодатель вправе лишь по другим основаниям, предусмотренным п. 1, 3-8 части первой ст. 243 ТК РФ. В противном случае материальная ответственность работника будет ограничена пределами его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Если договор о полной материальной ответственности будет подписан с работником, занимающим должность или выполняющим работу, не указанную в перечнях, то юридической силы он иметь не будет (см., например, определение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 N 18-В09-72).

      Однако следует иметь в виду, что сам по себе факт предоставления работнику имущества, необходимого ему для выполнения трудовой функции, не является основанием для возложения на работника полной материальной ответственности за такое имущество. Кроме того, в судебной практике можно встретить мнение о том, что сохранность имущества, которое постоянно используется работником для выполнения своей трудовой функции, не может быть объектом договора о полной индивидуальной материальной ответственности (см. например, определения Московского горсуда от 08.11.2018 N 33-42380/2018, Ленинградского облсуда от 18.12.2013 N 33-5730/2013).

      Также затронем вопрос о таком основании возложения на работника полной материальной ответственности как недостача ценностей, полученных им по разовому документу (п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ). Трудовое законодательство не раскрывает понятие разового документа и не устанавливает перечень случаев, когда он может быть составлен. Однако судебная практика придерживается мнения о том, что полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных по разовым документам, имеет место, как правило, когда работник привлекается для срочного получения, доставки, передачи имущественных ценностей, необходимых или направляемых работодателю, и если отсутствует возможность поручить эту функцию тем, кто занят этим постоянно, в чьи трудовые обязанности это входит (определения Кировского облсуда от 02.10.2012 N 33-3335, Алтайского краевого суда от 10.04.2013 N 33-2772/13, Верховного Суда Республики Карелия от 24.08.2012 N 33-2396/2012, Камчатского краевого суда от 12.12.2013 N 33-1768/2013). По нашему мнению, полную материальную ответственность на основании разового документа, как и на основании договора о полной материальной ответственности, работники могут нести только за недостачу, то есть отсутствие вверенного им имущества, но не за иные виды причиненного такому имуществу ущерба (см. подробнее в отдельном материале).

      Если имущество, в частности, оборудование, инвентарь, постоянно используется работником для выполнения своей трудовой функции, его получение не может считаться произошедшим на основании разового документа (определения Белгородского облсуда от 29.11.2011 N 33-4357, Челябинского облсуда от 28.01.2013 N 11-73/2013, Санкт-Петербургского горсуда от 18.07.2011 N 33-10874/2011), работник не должен нести полную материальную ответственность за ущерб, причиненный утратой или повреждением имущества, которое является средством производства (определение Нижегородского облсуда от 17.05.2011 N 33-5040/11).

      Таким образом, на наш взгляд, дистанционные работники не могут нести полную материальную ответственность на основании п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ в случае повреждения или утраты оборудования (например, компьютерной техники), предоставленного работнику работодателем для выполнения трудовой функции.

      Вместе с тем в силу части второй ст. 21 ТК РФ все работники (а не только материально-ответственные лица) обязаны бережно относиться к имуществу работодателя. Таким образом, любой работник несет материальную ответственность за вверенное ему для выполнения трудовых обязанностей имущества. Какого-либо специального оформления данного факта не требуется. Если в результате действий (бездействия) работников, не являющихся материально-ответственными лицами, ухудшится состояние имущества работодателя, они могут быть привлечены к ограниченной материальной ответственности, а при наличии к тому оснований, предусмотренных п. 1, п. 3-8 части первой ст. 243 ТК РФ, - к полной материальной ответственности, например, за умышленное причинение ущерба.

      За нарушение требований части второй ст. 21 ТК РФ, в том числе и за небрежное отношение к имуществу работодателя, работники могут быть привлечены также и к дисциплинарной ответственности (часть первая ст. 192 ТК РФ).

      Вправе ли работник отказаться от оборудования, которым работодатель должен его обеспечить?

      Бывает, что работодатель готов предоставить свое оборудование и не согласен на то, чтобы работник использовал для работы своё или арендованное оборудование. Но работник не желает работать с использованием оборудования работодателя. По смыслу ст. 22, 312.6 ТК РФ работодатель обязан обеспечить дистанционных работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей, а работник в силу ст. 21 ТК РФ обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Неисполнение трудовых обязанностей в связи с отказом использовать оборудование, предоставленное работодателем, работодатель может признать дисциплинарным проступком и применить к работнику меру дисциплинарной ответственности необходимо такое оборудование использовать. За неисполнение трудовых обязанностей в связи с отказом использовать оборудование, предоставленное работодателем, работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание. Такого же мнения придерживается Роструд.

      Если работодатель предоставил оборудование дистанционному работнику, должен ли он выплачивать работнику какие-либо компенсации?

      Часть вторая статьи 312.6 ТК РФ обязывает работодателя выплатить компенсацию за использование в работе принадлежащих работнику или арендованных им оборудования, программно-технических и других средств, а также возместить расходы, связанные с их использованием. В части же первой ст. 312.6 ТК РФ об обязанности выплачивать какие-либо компенсации в ситуации, если работодатель предоставил оборудование и необходимые средства дистанционному работнику, ничего не говорится. В связи с этим некоторые специалисты (в том числе специалисты Роструда) делают вывод о том, что если дистанционный работник использует оборудование работодателя, то работодатель не должен компенсировать расходы, связанные с его использованием. Однако следует иметь в виду, что, получив от работодателя компьютер, необходимые программы, работник все равно вынужден использовать и какое-то свое или арендованное оборудование (например, модем, Wi-Fi роутер, сетевые и электрические кабели и т.п.), потреблять увеличенный объем электроэнергии, интернет-трафика и прочее. Поэтому, на наш взгляд, даже если работодатель обеспечил работника оборудованием, ему необходимо компенсировать затраты работника на использование работником какого-либо оборудования, например, сетевого, а также возмещать расходы на оплату, например, электричества, услуг связи. Такого же мнения придерживается Роструд (см. ответы).

      Примечательно, что в ст. 312.9 ТК РФ аналогичная обязанность работодателя сформулирована иначе: при временном переводе на дистанционную работу в порядке, предусмотренном статьей 312.9 ТК РФ, локальный нормативный акт о переводе должен содержать порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно.

      *(1) Бизнес без офиса: проблемы и решения (К. Бушуев, журнал "Практический бухгалтерский учет", N 7, июль 2017 г.); Мобильные сотрудники: трудовые отношения, расходы, налоги (А. Крайнев, журнал "Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2017 г.)

      *(2) О различном толковании понятия "недостача" см. Энциклопедию решений. Полная материальная ответственность работника за недостачу вверенных ценностей

      Компенсация дистанционному работнику

      Добрый день! Согласно ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Просим ответить на вопросы: 1. В том случае, если дистанционный работник работает на оборудовании, предоставленном работодателем, обязан ли работодатель компенсировать расходы, связанные с его использованием? 2. Правомерно ли указать в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору) с дистанционным работником фиксированную сумму данной компенсации? 3. Правомерно ли указать в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору) с дистанционным работником сроки выплаты данной компенсации не ежемесячно, а, например, ежеквартально? 4. Правомерна ли следующая формулировка: Работодатель обязуется предоставить Работнику оборудование и иные средства, необходимые для исполнения Работником трудовых обязанностей. Работник ежеквартально получает денежную компенсацию за использование электроэнергии и интернета для осуществления трудовой деятельности в размере … руб. (указав конкретную сумму)? 5. Какая ответственность установлена для работодателя в том случае, если указанная компенсация не будет выплачиваться? Заранее спасибо за ответ!

      1. Работодатель компенсирует расходы, возникающие у работника. При использовании оборудования работодателя таких расходов не возникает. При этом у работника могут возникнуть расходы на электроэнергию и т.п.
      2. Да, фиксированная сумма правомерна.
      3. Да, ежеквартальное перечисление компенсации правомерно.
      4. Да, такая формулировка правомерна.
      5. Невыплата или неполная выплата компенсации влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

      Кроме того, работник вправе будет требовать возмещения материального ущерба.

      Согласно ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

      Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

      В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

      Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

      Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

      Компенсация дистанционному работнику: как рассчитать и оформить

      Трудовой кодекс предусматривает для дистанционной работы компенсацию за использование работником личного или арендованного имущества. Если работодатель не обеспечил сотрудника всем необходимым для трудовой деятельности — например, ноутбуком, принтером, канцтоварами, то он должен возместить личные расходы работника на это оборудование и материалы согласно ст. 312.6 ТК РФ. Разбираемся, как правильно оформить и рассчитать такую компенсацию.

      Скачайте образцы документов для работы:

      Что такое компенсация дистанционному работнику

      У работодателя есть два способа организовать удаленную работу по ст. 312.6 ТК РФ:

      1. Обеспечить сотрудника всем необходимым для выполнения трудовой функции: оборудованием, канцтоварами, связью, доступом в Интернет. Преимущество этого варианта заключается в том, что работодатель полностью контролирует все затраты на рабочий процесс. Однако способ трудно реализуется, если работник проживает в другом городе.

      «Дистанционщику» придется регулярно посещать офис работодателя, чтобы пройти инструктажи по охране труда в соответствии со ст. 312.7 ТК РФ или получить средства для работы.

      2. Возмещать работнику его личные расходы на оборудование, связь, Интернет и расходники. В этом случае проводить инструктажи по охране труда не нужно — Минтруд разъяснил это в письме от 26.02.2021 №15-2/ООГ-493. Но возникает вопрос, какие расходы и в каком размере включать в компенсацию удаленному сотруднику за личное имущество.

      Трудовой кодекс не содержит исчерпывающий перечень оборудования, программного обеспечения и других статей затрат, стоимость которых нужно возмещать «дистанционщику». Работодатель самостоятельно устанавливает их перечень и размеры компенсации в соответствии со ст. 312.6 ТК РФ. Также он сам определяет сроки и порядок выплаты.

      СПРАВКА

      По Трудовому кодексу компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Размер возмещения расходов при использовании личного имущества сотрудника определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

      Как установить компенсацию за дистанционную работу

      Размеры возмещения удаленному работнику за пользование личным имуществом, а также порядок и сроки выплаты определяются коллективным договором, локальным нормативным актом (ЛНА), трудовым договором или дополнительным соглашением к нему ( ст. 312.6 ТК РФ). Мы рекомендуем разработать и принять ЛНА, с учетом мнения профсоюза. В документе определить:

      • перечень и примерную спецификацию оборудования, необходимого дистанционному работнику для трудовой деятельности;
      • список расходных материалов, например, канцтоваров;
      • программное обеспечение;
      • объем интернет-трафика и мобильной связи;
      • расходы на почтовые услуги;
      • методику расчета компенсации удаленному сотруднику за оборудование, программное обеспечение и материалы;
      • перечень возмещаемых расходов, а также подтверждающих их документов;
      • порядок и сроки выплаты компенсации (ежемесячно, ежеквартально или другой вариант).

      Работодатель может также вместо списка конкретного оборудования установить лимиты расходов по отдельным статьям. Например, на приобретение ноутбука для категории «специалист» не более 50 000 рублей. Но возмещать компания будет документально подтвержденные расходы.

      Минфин России в письме от 06.11.2020 №03-04-06/96913 разъяснял, что размер компенсации должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности.

      В практике сложилось два подхода к определению суммы компенсации дистанционным работникам за использование личного оборудования. Информацию об этом скачайте здесь.

      Какими документами подтвердить компенсацию удаленному сотруднику

      Фактическое использование работником личного имущества должно быть подтверждено. Минфин разъяснил, что у работодателя должны быть копии документов, подтверждающих приобретение (аренду) оборудования (средств) сотрудником, а также расходы, понесенные им при использовании их в служебных целях, и расходы на используемые в служебных целях услуги связи (письмо Минфина от 06.11.2020 №03-04-06/96913). Что это может быть:

      • чеки;
      • технический паспорт и гарантийный талон на технику;
      • счет от оператора связи;
      • договор с мобильным оператором и интернет-провайдером.

      Перечень обосновывающих документов работодатель определяет самостоятельно.

      Что еще нужно знать про компенсацию дистанционному сотруднику

      Сумма возмещения работнику затрат, связанных с его трудовой деятельностью, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в силу:

      • п. 1 ст. 217 НК РФ;
      • п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ.

      Минфин в уже упомянутом письме от 06.11.2020 №03-04-06/96913 указывал, что суммы компенсаций расходов дистанционных работников за использование принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, расходов на услуги связи не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе между организацией и работниками.

      Это означает, что при переводе работника на удаленный режим в допсоглашении к трудовому договору указывают величину, порядок и сроки возмещения расходов, либо дают ссылку на ЛНА, в котором это указано.

      Материальная помощь дистанционщику: что с НДФЛ и взносами?

      26.04.2023 распечатать Компания оказывает дистанционному работнику, который трудится за рубежом, материальную помощь. Включаются ли эти суммы в базу по НДФЛ и страховым взносам?

      На этот вопрос Минфин России ответил в письме от 05.04.2023 № 03-04-06/29885.

      Лимит для НДФЛ

      • работникам, в том числе и бывшим, в сумме, не превышающей четыре тысячи рублей за налоговый период;
      • каждому из родителей на ребенка в течение первого года после его рождения или усыновления, в пределах 50 тысяч рублей;
      • в связи со смертью членов семьи работника (здесь лимит не установлен);
      • любым физлицам, пострадавшим от терактов на территории страны (лимит тоже не установлен);
      • по любым другим основаниям своим работникам (лимит в четыре тысячи рублей за налоговый период).

      Если сумма превышает указанные лимиты, с превышения необходимо уплатить налог.

      Представители Минфина отмечают, что материальная помощь удаленщику считается полученным от российских источников доходом. Таким образом, НДФЛ с нее платится без каких-либо особенностей.

      Читайте в журнале «Нормативные акты для бухгалтера»

      Здесь применяется лимит в четыре тысячи рублей. Если он превышается, превышение облагается НДФЛ.

      С нормальными комментариями к нормативным актам дело пойдет веселее! Получите доступ к журналу «Нормативные акты для бухгалтера» cо скидкой!

      Когда матпомощь не облагается взносами

      Похожим образом обстоит ситуация и со взносами. В статье 422 приводится перечень доходов, которые не включаются в базу по взносам. Так, взносы не платятся в следующих случаях:

      • с матпомощи работодателя работникам (как и в случае с НДФЛ, установлен лимит в четыре тысячи рублей);
      • с выплат в связи с чрезвычайными ситуациями, предназначенными для возмещения материального ущерба или вреда здоровью;
      • с выплат лицам, пострадавшим из-за терактов;
      • с выплат, перечисляемых в связи со смертью члена семьи работника;
      • выплат на ребенка (не более 50 тысяч рублей в течение первого года после его рождения или усыновления).

      Минфиновцы подчеркивают, что матпомощь, как и с НДФЛ, облагается взносами только в части, превышающей четыре тысячи рублей за календарный год.

      Однако если международное соглашение РФ предусматривает другие нормы, нужно использовать в первую очередь их.

      В статье использованы фото с сайта freepik.com

      Чем должен обеспечить работодатель дистанционного сотрудника?

      Чем должен обеспечить работодатель дистанционного сотрудника? Обязан ли предоставить компьютер, другие гаджеты и как это зафиксировать? Если компьютер принадлежит организации является ли это арендой, как оформляется передача? Если у сотрудника есть свой компьютер, как оформить его использование работником?

      Ответ

      Чем должен обеспечить работодатель дистанционного сотрудника? Обязан ли предоставить компьютер, другие гаджеты и как это зафиксировать? Если компьютер принадлежит организации является ли это арендой, как оформляется передача?

      Работодатель должен бесплатно обеспечить дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ).

      Указанное оборудование и средства можно передать сотруднику по акту приема-передачи:

      АКТ
      приема-передачи материальных ценностей

      г. Москва 08.07.2016

      Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"», именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Павел Андреевич Беспалов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем.

      1. В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество:

      ноутбук Dell, серийный номер 000ААQ0513310, без повреждений, в количестве 1 шт. стоимостью 21 300 руб.

      2. По окончании работы Работник обязуется вернуть полученное имущество Работодателю в надлежащем виде. За недостачу имущества работник несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 243 Трудового кодекса РФ.

      ООО «Торговая фирма "Гермес"»
      Адрес: 125007, г. Москва, ул. Коптева, д. 40
      ИНН 7708123436, КПП 770801001

      р/с 40702810400000002233 в КБ «Надежный»
      к/с 30101810400000000222
      БИК 044583222

      Генеральный директор

      08.07.2016 ______ А.С. Глебова

      08.07.2016 ______ П.А. Беспалов

      Если у сотрудника есть свой компьютер, как оформить его использование работником?

      Если дистанционный работник для выполнения трудовой функции хочет использовать личное оборудование, то это нужно согласовать с работодателем. Соответствующе условие можно прописать в трудовом договоре (дополнительном соглашении к ТД). В этом случае работодатель обязан выплачивать сотруднику компенсацию за использование личного оборудования и возмещать другие расходы, которые связаны с выполнением работы дистанционно, например, затраты на электроэнергию и интернет (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).

      Вопрос: Как организовать труд дистанционного работника и выплачивать компенсацию за оборудование

      Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

      Работодатель обязан предоставить дистанционному сотруднику оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации, которые необходимы для работы дистанционно. Также работнику нужно компенсировать затраты на электроэнергию и интернет (ст. 312.6 ТК).

      Если сотрудник будет использовать свое оборудование, то необходимо получить согласие работодателя. В этом случае работодатель обязан выплачивать сотруднику компенсацию за использование оборудования и возмещать другие расходы, которые связаны с выполнением работы дистанционно – затраты на электроэнергию и интернет.

      Размер компенсаций и порядок их выплаты для каждого случая установите в коллективном договоре, локальном акте, например в ПВТР, или трудовом договоре (ст. 312.6 ТК). Так, пропишите размер компенсации и сроки ее выплаты. Сумму компенсации за электроэнергию и интернет рекомендуем установить в фиксированном размере для всех, чтобы не запрашивать каждый раз у сотрудников квитанции для расчета. Также пропишите, что сотрудник получит компенсацию в меньшем размере, если будет в отпуске или на больничном.

      Как доказать, что дистанционный сотрудник не выполняет обязанности

      Вопрос. Можно ли уволить дистанционного работника за неоднократное неисполнение обязанностей? Как доказать этот факт, если основная работа состоит в продажах товаров?

      Рекомендация эксперта ИПК. Чтобы применить п.5 ст. 81 ТК РФ нужно доказать факт, что обязанности сотрудник и не исполнял неоднократности. Это означает, что должно быть вынесено и не снято два дисциплинарных взыскания с полным соблюдением процедуры статей 192 , 193 ТК РФ.

      Чтобы установить факт дисциплинарного проступка нужно посмотреть трудовой договор или должностную инструкцию и выяснить, что конкретно не выполнил работник, какую конкретно обязанность, в чем выразилось нарушение дисциплины.

      Обычно на расстоянии сложно подтвердить факт ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей, поэтому работодатели устанавливают, что сотрудник должен заходить в систему раз в час, проверять электронную почту раз в час, проверять письма, задания и другое. Таким образом, работодатель может выяснить, когда работник нарушает дисциплину.

      Другой способ – количественные показатели. Например, если сотрудник должен продать 10 товаров, но продает 5 товаров. Это также нарушение дисциплины в виде неисполнения трудовых обязанностей, нарушение норм труда.

      Обратите внимание, что для дистанционных работников предусмотрены также дополнительные основания, по которым можно прекратить трудовые отношения (ст. 312.8 ТК РФ). Например, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя.

      Как по новым правилам привлечь к ответственности недобросовестного «удаленщика»

      Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
      Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

      • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
      • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

      А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

      Рекомендовано для вас

      Оформление в протоколе совмещенных и дистанционных заседаний

      Работник предприятия умышленно уничтожил часть видеозаписи с камеры видеонаблюдения. В объяснительной сотрудник данный факт признал. Возможно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности в этом случае?

      Инна Иванова эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, канд. юрид. наук

      Шесть бесплатных российских сервисов для проведения онлайн-конференций

      Этапы подготовки годового общего собрания акционеров свели в таблицу с указанием крайних сроков их осуществления. Объяснили, как изменились сроки в 2020 году из-за пандемии и какие АО могут изменить форму проведения собрания на заочную. Привели образцы: протокола заседания совета директоров о созыве такого собрания; проектов решений по вопросам повестки дня собрания; списка лиц, имеющих право на участие; уведомления акционера о проведении собрания; бланка бюллетеня для голосования. Опираясь на судебную практику, выявили, за какие прегрешения на этапе созыва собрания на какие суммы сейчас штрафуют – ​«разброс цен» оказался от 250 000 до 700 000 рублей.

      Екатерина Краецкая юрист компании «Лексфорт», UBL Group

      Приказы о назначении ответственных

      Необходимо ли ежегодно переиздавать приказы о назначении ответственных (например, за пожарную безопасность)? И уточнение: как сформулировать приказ о первичном назначении ответственных так, чтобы этим ежегодно не заниматься? Либо в ежегодном переиздании таких приказов все-таки есть свои плюсы?

      Вера Иритикова

      профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

      Оформляем отношения с материально ответственными лицами

      Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности. Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.

      В аше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.

      Определяем круг лиц

      Прежде всего необходимо уяснить, что материальную ответственность несут все работники предприятия, хотя и в разном размере. Чтобы определить, кто именно и в какой степени несет материальную ответственность, условно разделим всех работников на тех, что несут полную материальную ответственность и ограниченную (Таблица).

      Связанный материал Коллективная материальная ответственность: «слабые» места

      Об ошибках работодателей в привлечении работников к коллективной материальной ответственности читайте в статье «Коллективная материальная ответственность: «слабые» места»

      Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

      Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

      Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

      Заключаем договор о полной материальной ответственности

      Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

      Вопрос в тему Куда:

      Бесплатные консультации для подписчиков

      Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование. Однако достичь цели – обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме – он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации – взыскания с работника суммы материального ущерба. При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка (при наличии к тому оснований).

      Согласно ч. 2 ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Минтруду России было дано задание разработать перечни и форму договора. Что он и сделал в постановлении от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности», которым по сей день должны руководствоваться кадровые службы предприятий независимо от форм собственности.

      В связи с вступлением Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2013 в силу формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012), в том числе типовая форма договора о полной материальной ответственности.

      Куда: kadry@delo-press.ru

      Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

      Будет ли являться действительным договор о полной материальной ответственности, составленный не по форме, предусмотренной Постановлением Минтруда № 85?

      Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование. Однако достичь цели – обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме – он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации – взыскания с работника суммы материального ущерба. При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка (при наличии к тому оснований).

      Согласно ч. 2 ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Минтруду России было дано задание разработать перечни и форму договора. Что он и сделал в постановлении от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности», которым по сей день должны руководствоваться кадровые службы предприятий независимо от форм собственности.

      В связи с вступлением Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2013 в силу формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012), в том числе типовая форма договора о полной материальной ответственности.

      Определяем все случаи материальной ответственности

      1. работнику ценности передавались и он их получал;
      2. факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
      3. в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
      4. не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
      5. работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
      6. не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

      Следует помнить, что работодатель может обратиться в суд с требованием о взыскании материального ущерба с работника за пределами срока. Более того, у суда нет права отказать в принятии «просроченного» искового заявления. Но в данном случае судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если до вынесения решения о нем заявит ответчик-работник и истец не представит доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

      К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления (см. разъяснения в п. 3 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее – Постановление Пленума № 52)).

      Выделяем случаи полной материальной ответственности

      • когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
      • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
      • умышленного причинения ущерба;
      • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
      • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
      • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
      • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
      • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
      • когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

      Как правило, до наступления перечисленных моментов работодатель не задумывается об ответственности работников и оформлении отношений с материально ответственными лицами по правилам. И напрасно. Крайне желательно заранее изучить практику споров, чтобы проанализировать, какие ошибки в оформлении влекут риск отказа во взыскании суммы ущерба с работника. Ниже рассмотрим ошибки в оформлении отношений с материально ответственными лицами.

      Ошибки в оформлении отношений

      Ситуаций, когда работодателю причиняется ущерб, великое множество. На основе анализа прецедентов из судебной практики составим перечень ошибок, допускаемых при оформлении отношений с материально ответственными лицами на начальном этапе (до расследования самого случая ущерба), влекущих риск отказа во взыскании с работника суммы ущерба.

      1. С материально ответственным лицом не заключен договор о полной материальной ответственности.

      Отсутствие договора о полной материальной ответственности не лишает работодателя права требовать с работника возмещения материального ущерба. Однако ограничивает его размер до среднего месячного заработка работника.

      Работодатель обратился в суд с иском к работникам-продавцам о взыскании материального ущерба в связи с выявленной ревизией недостачей. В ходе рассмотрения дела выяснилось, что с продавцами были заключены трудовые договоры, но договор о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности с каждой из ответчиц не заключался. Суд вышестоящей инстанции, рассматривая жалобу на решение суда первой инстанции о полном отказе во взыскании суммы ущерба и направляя дело на новое рассмотрение, указал, что в случае отсутствия договора о полной материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб спор о возмещении ущерба должен быть разрешен судом с учетом положений ст. 241 ТК РФ, т.е. в пределах среднего месячного заработка работника (определение Омского областного суда от 14.10.2009 № 33-4943/2009 1 ).

      2. С материально ответственным лицом заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности вместо полной коллективной материальной ответственности (или наоборот).

      В соответствии с Постановлением Пленума № 52 соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности относится к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя.

      Практика показывает, что при применении не той формы договора, которая должна быть использована, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

      Работодателю было отказано в удовлетворении требований о взыскании материального ущерба на том основании, что с продавцами одной бригады были заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности вместо коллективной, а с одним из продавцов и вовсе не было заключено договора о полной материальной ответственности (кассационное определение Тюменского областного суда от 02.08.2010 по делу № 33-3135/2010).

      Работодатель обратился в суд с иском к двум сотрудникам о взыскании суммы материального ущерба. Суд установил, что между истцом и ответчиками был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. Между тем должность одного из работников не входила в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда № 85. В рассматриваемой ситуации материальную ответственность в полном объеме нес лишь один из ответчиков. В связи с тем что сторонами ошибочно был заключен договор о коллективной материальной ответственности вместо договора о полной индивидуальной ответственности с одним из ответчиков, суд в удовлетворении требований работодателю отказал (решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 17.08.2010; определение Ульяновского областного суда от 21.09.2010 по делу № 33-334810 2 ).

      3. Работодателем нарушены правила составления и хранения экземпляров договора о полной материальной ответственности.

      Договор о полной материальной ответственности составляется не менее чем в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. Договор является одним из документов кадровой документации, подлежащих хранению в личном деле. В случае составления договора в единичном экземпляре он может быть случайно утрачен, оригинал передан самому работнику вместо помещения в личное дело и т.д.

Популярные сообщения из этого блога

Решение о предстоящем исключении юридического лица из егрюл через сколько исключат

Уведомление о расторжении договора купли продажи в одностороннем порядке образец

Какие формы баланса сдает ооо на усн