Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств скачать

Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств скачать

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013)

Применяется - с 1 января 1999 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Скачать форму акта инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15):

Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) >>>

Материалы по заполнению акта инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15):

- Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Приложение 14. Акт инвентаризации наличных денежных средств (Форма N инв-15 по ОКУД 0309014)

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 утверждена новая форма N ИНВ-15.

См. данную форму в MS-Word.

НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ N _________________

Форма N инв-15 по ОКУД │ 0309014 │

Организация ____________________________ по ОКПО │ │

Структурная единица организации ________ │ │

Основание для проведения инвентаризации: Номер │ │

приказ, постановление, распоряжение ├─────────┤

Дата проведения инвентаризации │ │

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо:

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

При инвентаризации установлено следующее:

1) наличных денег ___________ руб.; 2) почтовых марок _____ руб.;

3) ценных бумаг _____________ руб.; 4) _____________________ руб.

Итого фактическое наличие ___________ руб.

По учетным данным _________________________ руб.

Результаты инвентаризации: излишек __ руб.; недостача _______ руб.

Последние номера кассовых ордеров: приходного N _; расходного N __

Председатель комиссии: ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _____________ ___________ ________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_____________ ___________ ________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_____________ ___________ ________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте,

находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо:

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 0309014 с. 2

Объяснение причин излишков или недостач __________________________

Материально ответственное лицо:

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Решение руководителя предприятия _________________________________

___________________________________________ Подпись ______________

Акт инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию (Унифицированная форма N ИНВ-15)

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо:

________________ ______________ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег ___________ руб. ____ коп.

2) марок ___________ руб. ____ коп.

3) ценных бумаг ___________ руб. ____ коп.

4) ___________ руб. ____ коп.

Итого фактическое наличие на сумму ____________ руб. ____ коп.

___________________________________________________ руб. ____ коп.

По учетным данным на сумму ____________________ руб. ____ коп.

___________________________________________________ руб. ____ коп.

Результаты инвентаризации: излишек ____________ руб. ____ коп.

недостача __________ руб. ____ коп.

Последние номера кассовых ордеров: приходного N _____________,

расходного N ______________

Председатель комиссии _________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии: _________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

_________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

_________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте,

находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо _________ _______ _____________

должность подпись расшифровка

"__" ______________ ____ г.

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа. Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

  1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
  2. полное название компании;
  3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
  4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
  5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

Форма ИНВ-15. Заполняем часть 1

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

Форма ИНВ-15. Заполняем часть 2

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Форма ИНВ-15. Заполняем часть 3

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
  • завершение календарного года;
  • смена материально ответственного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (скачать бланк по форме ИНВ-15)

Бланк по форме ИНВ-15

Новая форма "Акт инвентаризации наличных денежных средств" официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Унифицированная форма N ИНВ-15 (ОКУД 0317013) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Бланк загружен на сайт: 24.10.2016

. Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и . бланков документов строгой отчетности ИНВ-15 Акт инвентаризации расчетов с покупателями .

. бухучета на конец года** Формы № ИНВ-15, ИНВ-16 Дебиторская задолженность (в . . наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 ; – инвентаризационной описью ценных бумаг и .

. этого документа предусмотрена специальная форма № ИНВ-15. При проверке другого имущества составьте .

. каком документе - в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 . каком документе - в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 . N 88 утверждены формы N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных . заполнению определено, что: - форма N ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации .

. инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) или в инвентаризационной описи товарно .

. основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской . денежных средств (унифицированная форма N ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от . ). Обратите внимание, что форма N ИНВ-15 предусматривает получение письменных объяснений от . основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской .

. денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по . предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств .

. Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и . . Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и . . инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15); по ценным бумагам и БСО . . денежных средств предназначена опись N ИНВ-15. Описи подписывают все члены инвентаризационной . . денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от . . составлять акты по форме N ИНВ-15 вы не .

. средств в кассе по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от . средств в кассе по форме № ИНВ-15 может прилагаться к объяснениям организаций .

Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств скачать

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

  • Что нового ждет плательщиков налога на прибыль - законопроект
  • Льготный тариф взносов для обрабатывающих производств установят для зарплат выше МРОТ
  • Банки держат в неведении клиентов, которым отказали в операции или закрыли доступ
  • ФНС будет автоматически предоставлять социальные налоговые вычеты
  • Audit-it.ru
  • Формы
  • Бланки по инвентаризации

Бланки по инвентаризации

Название Код/№ формы Форма утверждена
Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных ИНВ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение ИНВ-5 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути ИНВ-6 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них ИНВ-8 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях ИНВ-8а Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них ИНВ-9 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств ИНВ-10 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности ИНВ-16 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ИНВ-22 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации ИНВ-23 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей ИНВ-24 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций ИНВ-25 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26

Популярные формы

  • Приходный кассовый ордер
  • Бухгалтерский баланс
  • Платежная ведомость
  • Товарно-транспортная накладная
  • Товарная накладная
  • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
  • Отчет о финансовых результатах
  • Расходный кассовый ордер
  • Бухгалтерские бланки
  • Налоговые бланки
  • Бланки отчетов в ФСС
  • Бланки отчетов в ПФР
  • Отчеты в статистику
  • Бланки по инвентаризации
  • Бланки по основным средствам
  • Бланки по материалам
  • Бланки по зарплате и кадрам
  • Бланки по учету в строительстве
  • Бланки по учету работы строительных машин и механизмов
  • Оформление хранения ТМЦ
  • Бланки по кассовым операциям
  • Бланки по перевозке грузов
  • Бланки по торговым операциям
  • Бланки по учету торговых операций при продаже товаров в кредит
  • Бланки по учету торговых операций при комиссионной торговле
  • Бланки по учету движения зерна
  • Бланки по учету движения другой продукции растениеводства
  • Бланки по учету движения животных
  • Бланки по учету движения продукции животноводства
  • Бланки по учету реализации продукции
  • Специализированные бланки по учету в сельском хозяйстве
  • Бланки по учету в общепите
  • Бланки расчетных документов
  • Почтовые бланки
  • Доверенности
  • Договора

Акт инвентаризации наличных денежных средств (скачать бланк по форме ИНВ-15)

Бланк по форме ИНВ-15

Новая форма "Акт инвентаризации наличных денежных средств" официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Унифицированная форма N ИНВ-15 (ОКУД 0317013) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Бланк загружен на сайт: 24.10.2016

. Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и . бланков документов строгой отчетности ИНВ-15 Акт инвентаризации расчетов с покупателями .

. бухучета на конец года** Формы № ИНВ-15, ИНВ-16 Дебиторская задолженность (в . . наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 ; – инвентаризационной описью ценных бумаг и .

. этого документа предусмотрена специальная форма № ИНВ-15. При проверке другого имущества составьте .

. каком документе - в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 . каком документе - в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 . N 88 утверждены формы N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных . заполнению определено, что: - форма N ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации .

. инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) или в инвентаризационной описи товарно .

. основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской . денежных средств (унифицированная форма N ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от . ). Обратите внимание, что форма N ИНВ-15 предусматривает получение письменных объяснений от . основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской .

. денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по . предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств .

. Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и . . Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и . . инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15); по ценным бумагам и БСО . . денежных средств предназначена опись N ИНВ-15. Описи подписывают все члены инвентаризационной . . денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от . . составлять акты по форме N ИНВ-15 вы не .

. средств в кассе по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от . средств в кассе по форме № ИНВ-15 может прилагаться к объяснениям организаций .

Унифицированная форма № ИНВ-15 - бланк и образец

Унифицированная форма ИНВ-15 пригодится всем, кто работает с наличкой. О том, как часто нужно заполнять унифицированную форму ИНВ-15 и как правильно ее оформить, можно узнать из нашей статьи. Заодно скачайте бланк и образец заполнения этой формы.

Вам помогут документы и бланки:
  • Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств
  • Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе
  • Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы
  • Итоги

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств

Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.

Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • перед составлением годовых отчетов;
  • при смене кассиров;
  • при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

Как передать кассу новому кассиру при увольнении или на время отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:

  1. Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме ИНВ-22 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно). Пример приказа об инвентаризации кассы смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
  2. Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов. Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет.
  3. Пересчет денежных средств и документов, сравнение результата с бухучетом, сверка наличия и движения бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации.
  4. Оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15.

Внимание! Инвентаризация денежных средств в кассе производится в присутствии материально ответственного за денежные средства лица (как правило, кассира).

Скачать бланк инвентаризации кассы по форме ИНВ-15 можно на нашем сайте.

Бланк формы ИНВ-15

Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:

  • название организации;
  • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
  • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
  • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
  • подпись кассира в расписке;
  • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
  • учетные данные денежных активов;
  • данные результатов ревизии;
  • пояснение выявленных излишек/недостач;
  • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в этой статье.

Итоги

Периодическое проведение инвентаризации кассы в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

Акт инвентаризации по форме ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств оформляют при ревизии кассы в организации или ИП.

Проверку может инициировать налоговая либо по своему желанию — руководитель компании или ИП. Для компании это обязательно в трех случаях: перед составлением годовой отчетности, при смене сотрудников-кассиров или если нашлись хищения, недостачи и излишки.

Документ заполняют по форме ИНВ-15 с обеих сторон в двух экземплярах — оборотная нужна при выявлении расхождений. В акте должны расписаться все члены комиссии, которая проводит проверку.

Как назначить комиссию и какие документы нужно оформить при инвентаризации — подробно рассказали в статье.

Акт инвентаризации по форме ИНВ-15

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

Скачать xlsx, 34 KB

Баннер

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Автор-эксперт статей по бухгалтерскому учету и налогообложению; эксперт по налоговым рискам и экономической безопасности; экс-финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.

Директор, главный бухгалтер и кассир компании обязаны контролировать соблюдение установленного законом порядка ведения кассовых операций. Для этого проводят плановые и внеплановые инвентаризации наличных денежных средств. Результат проверки оформляют актом по форме № ИНВ-15. В статье - бланк и образец документа.

Читайте в статье:
  • Когда проводят инвентаризацию наличности
  • Актуальная форма
  • Как заполнить
  • Пример заполнения
  • Полезное видео

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе позволяет:

  • сверить данные бухучета с информацией, отраженной в кассовой книге;
  • проверить соответствие имеющихся у компании денег в кассе с данными книги кассира-операциониста;
  • проверить соответствие имеющейся наличности с данными онлайн-кассы;
  • проверить правильность работы программ, которые обрабатывают кассовые документы.

Кроме того, фирма может сверить имеющиеся у нее ценные бумаги, билеты, почтовые и вексельные марки, марки государственной пошлины и другие кассовые документы с данными бухучета.

Когда проводят инвентаризацию наличности

Согласно Порядку ведения кассовых операций компания сама определяет сроки и порядок проведения инвентаризации наличных денежных средств. При этом есть два вида проверок:

1. Внеплановые

Их проводят с целью контроля работы кассиров, а также в случаях хищений денежных средств из кассы.

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

2. Плановые

Такие проверки проводят при смене материально ответственных лиц, а также перед составлением годовой отчетности.

Форма акта инвентаризации наличных денежных средств

В акте инвентаризации наличных денежных средств в кассе отражают результаты проверки. Документ имеет унифицированную форму № ИНВ-15. Госкомстат утвердил эту форму 18 августа 1998 года постановлением № 88.

Скачать акт инвентаризации наличных денежных средств Официальная форма
  • причину проверки;
  • состав комиссии;
  • виды проверяемых ценностей;
  • дату начала и окончания проверки.

образец приказа о проведении инвентаризации денег

Как заполнить

При заполнении бланка акта инвентаризации наличных денежных средств показывают фактическое наличие денег в кассе на дату проведения проверки.

В случае смены материально ответственного лица документ подтверждает количество денег, переданных вновь назначенному МОЛ.

Акт заполняет инвентаризационная комиссия. Как правило, она состоит:

  • из председателя - директора организации;
  • членов комиссии - главного бухгалтера, а также представителя сторонней организации, например, аудитора.

Количество оформляемых экземпляров зависит от вида проверки.

  1. Если инвентаризация не связана со сменой МОЛ, акт составляют в двух экземплярах:
  • первый передают в бухгалтерию;
  • второй вручают МОЛ.
  1. При смене МОЛ акт составляют в трех экземплярах:
  • первый передают в бухгалтерию;
  • второй вручают лицу, сдавшему ценности;
  • третий - лицу, принявшему ценности.
  • председатель и члены инвентаризационной комиссии;
  • МОЛ.
  • акт служит основанием для удержания недостачи с МОЛ;
  • для приходования излишков в кассу по приходному кассовому ордеру.

ИНВ 15: акт инвентаризации наличных денежных средств

Руководитель группы «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии более 7 лет. Более 3 лет — в бюджетном секторе и в разработке бухгалтерского ПО.

ИНВ 15 бланк используется для отражения результатов ревизии кассы. Форма унифицирована, но компании вправе применять самостоятельно разработанные формуляры. В статье актуальный бланк и образцы заполнения формы ИНВ 15 на 2021 год.

Содержание
  • Форма ИНВ 15: бланк и образец заполнения
  • Инвентаризация кассы в 2021 году
  • Порядок заполнения ИНВ-15 в 2021 году

Форма ИНВ-15: бланк и образец заполнения

Унифицированная форма ИНВ-15 регламентирована Постановлением Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 года. Бланк применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации в кассе организации. Форма не является обязательной к применению.

Еще в 2013 году российские организации получили право самостоятельно определять формы и регистры учета. Применять бланк ИНВ-15 в компании не обязательно. Главбух вправе разработать собственную форму, которая будет отвечать действующим требованиям к учетной документации. Обратите внимание, такой формуляр должен быть утвержден руководителем компании. Например, оформите собственный бланк акта инвентаризации кассы в виде приложения к учетной политике. До утверждения применять форму в работе нельзя.

Большинство организаций продолжают использовать в бухучете форму ИНВ-15 ( бесплатно скачать бланк можно в начале статьи). Стандартизированный шаблон отвечает всем законодательным требованиям, предъявляемым к бухгалтерским документам.

Важно! Если применяете унифицированный бланк ИНВ-15 для отражения результатов ревизии кассы, пропишите свое решение в учетной политике. Приводить бланк не обязательно. Достаточно дать ссылку на форму и НПА.

Образец заполнения ИНВ-15 в 2021 году

Образец заполнения ИНВ-15 в 2021 году

Инвентаризация кассы в 2021 году

Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований кассовой дисциплины при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности компании.

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
  • завершение календарного года;
  • смена материально ответственного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Порядок заполнения ИНВ-15 в 2021 году

Заполнение акта ревизии кассы не предусматривает сложностей. Допускается составление акта в специализированных бухгалтерских программах. Не смотря на простоту и последовательность формы, рекомендуем придерживаться следующего порядка при заполнении:

Шаг №1. Шапка документа

Оформление акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе организации начните с заполнения шапки унифицированной формы ИНВ-15, скачать бланк можно в начале статьи. Верхняя часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса фирмы, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения ревизии кассы.

В шапке ИНВ-15 укажите:

  • организационно-правовую форму организации (ООО, ИП, ЗАО, иное);
  • полное наименование организации или ФИО предпринимателя;
  • вид бизнеса - это основной код ОКВЭД, присвоенный при регистрации;
  • номер и дату приказа, на основании которого инициирована внезапная ревизия кассы и хранящейся в ней наличности;
  • номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15.

Проверьте правильно заполнения регистрационных кодов. Рекомендуем указывать сведения об организации с соответствии с учредительными документами компании.

Проверьте кассовую книгу на различные нарушения в программе БухСофт. Например, на превышение лимита расчета наличными, или наличие отрицательного остатка в кассе. Провести проверку можно в один клик. Нажмите кнопку «Проверить книгу». После этого программа выдаст отчет о проверке. Если есть ошибки, появится соответствующее сообщение. Попробуйте прямо сейчас >>>

Проверить кассовую книгу

Шаг №2. Оформите расписку кассира

Следующий блок документа предусматривает оформление расписки материально-ответственного лица. Обычно МОЛ кассы - это кассир. Но в организации функции кассира могут быть возложены на другого работника. Расписку оформляют на того работника, с которым заключен договор матответственности по кассе.

Расписка материально-ответственного лица подтверждает, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Кассир или иной ответственный сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Шаг №3. Подсчет налички

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все денежные средства в кассе и фиксирует данные сведения в инвентаризационном акте.

Важно! При инвентаризации кассы, подсчету подлежат не только наличные денежные средства, но и другие активы, хранящиеся в кассе. Например, марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Ниже фиксируется сумма наличных средств по результатам бухгалтерского учета. В идеале, фактическое значение и данные бухучета должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных показателей, то возникает недостача или излишек. Результат инвентаризации необходимо обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Кроме того, требуется указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

Шаг №4. Утверждение акта комиссией

На последнем этапе оформления акта ИНВ-15 проставляются подписи всех членов инвентаризационной комиссии. Рядом приводится расшифровка с указанием занимаемой должности каждого члена комиссии и его ФИО. Здесь же, после ознакомления с результатами ревизии кассы, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться внезапная проверка.

Важно! Если по результатам ревизии кассы выявлены излишки или недостача, то на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 необходимо зафиксировать итоги проверки вместе с комментариями материально-ответственного лица.

В комментариях кассир должен пояснить причину расхождений фактических и учетных данных по установленному факту. На основании пояснений материально-ответственного лица руководство предприятия, принимают решение о том, как поступить с выявленными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств скачать

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств скачать

Главная → Бланки
Инвентаризация

Инвентаризация
ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств
ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов
ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык
ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
ИНВ-6 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути
ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
ИНВ-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях
ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов
ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств
ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
ИНВ-23 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации
ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-25 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Приложение 14. Акт инвентаризации наличных денежных средств

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо:
___________________ ____________________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
При инвентаризации установлено следующее:
1) наличных денег________________руб.; 2) почтовых марок_____________руб.
3) ценных бумаг__________________руб.; 4) ___________________________руб.
Итого фактическое наличие________________________руб.
_________________________________________________________________________
(прописью)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
По учетным данным_______________________руб.
Результаты
инвентаризации: излишек_________________руб.; недостача_____________руб.;
Последние номера кассовых ордеров: приходного N______; расходного N______
Председатель комиссии:____________ ___________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ____________ ___________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____________ ___________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____________ ___________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся
на моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо:
___________________ ____________________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
форма 0309014 с. 2
Объяснение причин излишков или недостач__________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Материально ответственное лицо:
___________________ ____________________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Решение руководителя предприятия_________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________________________________________Подпись______________

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Приложение 15. >>
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
Содержание
Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Образец и бланк унифицированной формы ИНВ-15

Унифицированная форма ИНВ-15 (ОКУД 0317013) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и используется при инвентаризации наличных денежных средств. Ниже по ссылке вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы ИНВ-15. Применять их можно как в унифицированном виде, так и в доработанном с сохранением обязательных реквизитов. В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.

Бланк унифицированной формы ИНВ-15 Образец унифицированной формы ИНВ-15

Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

  • инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
  • проверка соблюдения кассовой дисциплины.

Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

Проверка кассы, как правило, производится:

  • раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
  • при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
  • при реорганизации/ликвидации компании;
  • при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования. Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки. Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.

Акт инвентаризации кассы

Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

  • название фирмы или его структурного подразделения;
  • № распоряжения о проведении проверки;
  • № акта и дата проведения инвентаризации;
  • расписка кассира;
  • перечень ценностей, находящихся в кассе;
  • пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
  • решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы

Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими. Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации. В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:

  • заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
  • подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
  • заносятся суммы, представленные по учетным документам;
  • производится сопоставление позиций;
  • выводится результат проведенных контрольных действий.

Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

Образец заполнения формы ИНВ-15 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Итоги

Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.

Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15)

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства Подсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертами Возможность отправить формы отчётов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность. Спасибо за обращение! Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Минута на выставление счёта

Минута на выставление счёта Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы всё предусмотрели!

Никто не хочет платить налоги, но…

Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.

Сдавайте отчётность не выходя из дома

Сдавайте отчётность не выходя из дома Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.

Не оставим наедине с бухгалтерией

Не оставим наедине с бухгалтерией Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС в любое время

Сверка с ФНС в любое время Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте про сотрудников

Не забудьте про сотрудников Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками

Удобная интеграция с банками Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Несём финансовую ответственность

Несём финансовую ответственность Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело.API

Интеграция с Моё дело.API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.

Как правильно составить акт инвентаризации налички

Главный бухгалтер более 10 лет. Общий стаж в бухгалтерии 16 лет. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.

Где взять типовую форму, можно ли создать свой бланк и какие данные в нем указать — разбираемся вместе с «Бизнес.ру».

Существует два вида инвентаризации кассы – плановая и внеплановая (внезапная) ревизия. Плановая инвентаризация проводится, согласно распорядку, утвержденному внутренней учетной политикой компании, в соответствии с п. 7 Указаниям Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций № 3210-У от 11.02.2014.

Но иногда компании приходится проводить и внеплановую инвентаризацию денежных средств. Когда это необходимо:

  • При передаче собственности предприятия другому владельцу в аренду, при выкупе или продаже.
  • При подготовке годовой бухгалтерской отчетности.
  • Если выявлены факты хищения, растраты, недостачи, излишков или порчи имущества.
  • При смене материально ответственного лица (в день приемки передачи дел).
  • реорганизация или ликвидация компании перед составлением баланса;
  • Если возникли форс-мажорные обстоятельства или чрезвычайные ситуации (пожар, авария, стихийное бедствие).

Внезапная инвентаризация проводится без предупреждения ответственного за денежные средства работника. Чаще всего поводом для ревизии является проверка честности и профессиональных качеств сотрудника.

Сроки внеплановой ревизии руководство компании может определить самостоятельно. Важно помнить, что даже при внезапной инвентаризации по инициативе налоговой вы можете воспользоваться срочной помощью экспертов Главбух Ассистент. Порядок проведения инвентаризации кассы установлен Методическими указаниями Минфина № 49 от 13.06.1995.

О порядке ведения кассовых операций в 2021 году читайте здесь

Основным документом для проведения внеплановой инвентаризации является приказ или распоряжение руководителя, в котором должны быть указаны:

  • сроки ревизии;
  • место проведения;
  • причина ревизии:
  • состав ревизионной комиссии.

Результатом – акт инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15.

Документы для скачивания

Порядок заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 разработан Госкомстатом и утвержден постановлением № 88 от 18.08.1998. Эта форма является рекомендательной, но не обязательна к применению. Компания может разработать собственный документ с учетом требований законодательства. Важно только указать в документе все данные о субъекте хозяйственной деятельности, описать итоги ревизии, поставить подписи ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии.

В зависимости от причины инвентаризации акт создается в двух или трех экземплярах. При плановой проверке формируется два экземпляра — для бухгалтерии и материально-ответственного лица. При передаче кассы новому работнику создается третий экземпляр для него.

Заполнение акта инвентаризации денежных средств условно можно разделить на три этапа:

  • первая часть — сведения о компании;
  • вторая часть — подтверждение факта ревизии материально ответственными лицами;
  • третья часть – заверение результатов инвентаризации членами инвентаризационной комиссии.

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Чтобы всегда правильно проводить кассовые операции и вовремя сдавать отчетность, отдайте бухгалтерию и документоведение на аутсорс. У Главбух Ассистент есть тарифы для малого и среднего бизнеса с комплексом услуг разнопрофильных специалистов. Ознакомиться с тарифами

Часть 1 – сведения и реквизиты компании, дата проверки

В соответствующих полях необходимо указать:

  • организационно-правовую форму предприятия – ИП, ООО, АО;
  • полное название организации или имя ИП;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • основной вид деятельности по классификатору ОКВЭД;
  • сведения документа о начале инвентаризации – номер, дата приказа, распоряжения или постановления;
  • номер акта в соответствии с внутренним учетом и дату проведения ревизии.

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

  • Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
  • Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
  • Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
  • Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
  • «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

Часть 2 – результаты ревизии и подтверждение материально-ответственных лиц

Перед началом ревизии члены комиссии должны взять расписку материально-ответственного лица (кассира), которая подтверждает, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а наличные средства компании находятся в кассе на момент проверки. Ответственный за кассу работник собственноручно должен вписать в акт следующие данные:

  • должность;
  • дату проверки;
  • фамилию и инициалы;
  • роспись.

О том, как оформить и взыскать недостачу в кассе, здесь

После пересчета кассы участниками комиссии в основную часть документа вносятся результаты – сумма наличных, включая деньги, марки, чеки, ценные бумаги. Общая сумма вносится в акт ИНВ-15 в числовой форме с письменной расшифровкой. В следующей части, расположенной ниже, необходимо внести сумму наличных, которая должна быть в кассе в соответствии с данными бухучета.

В идеале эти суммы должны совпадать. Если при ревизии выявлены расхождения между суммой, которая должна быть в кассе, и фактической суммой, это указывается в строках документа – излишек или недостача. Ниже в раздел «последние номера кассовых ордеров» надо внести номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, которые были оформлены по кассе последними и сданы в бухгалтерию.

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Часть 3 – подписи членов инвентаризационной комиссии.

Для подтверждения результатов инвентаризации в акте ИНВ-15 есть специальный блок внизу документа. В акт вносятся сведения о председателе и всех членах комиссии:

  • должность по штатному расписанию;
  • подпись работника;
  • расшифровка – фамилия и инициалы.

Последним подписывает документ лицо, ответственное за сохранность денежных средств – должность, подпись, расшифровка.

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Если по результатам ревизии выявлено расхождение фактической суммы наличности с данными по бухгалтерскому учету, на обратной стороне акта ИНВ-15 должна быть сделана запись от имени работника, ответственного за кассу.

Материально-ответственное лицо (кассир) должен объяснить причины недостачи или излишков. В зависимости от объяснения причин и на основании проверки руководство компании или налоговая инспекция выносит решение об оприходовании излишков или взыскании недостачи с кассира. Запись о принятом решении также делается на обратной стороне акта под объяснением сотрудника. Решение заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Форма № инв-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств (примерная форма)

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Главбух».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Политика обработки персональных данных Использование файлов cookie

В качестве печатного СМИ журнал «Главбух» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62320 от 03.07.2015.

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Руководители организаций, главные бухгалтеры и кассиры обязаны следить за соблюдением Порядка ведения кассовых операций в РФ, а налоговики контролируют, как в компании выполняются правила.

Основная задача инвентаризация кассы — это сверка данных учета с кассовой книгой. Кроме того, имеющаяся денежная наличность должна соответствовать данным книги кассира-операциониста, а также данным ККТ и показателям на кассовой ленте. Во время подсчета учитываются не только денежные знаки, но и другие ценности в кассе организации: ценных бумаг, денежных документов (марки государственной пошлины, вексельные марки, билеты, почтовые марки и др.).

Особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей. В условиях автоматизированного ведения кассовой книги необходимо также проверить правильность работы программных средств обработки кассовых документов.

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ (п. 3.39 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). В нем говорится, что сроки порядок проведения инвентаризации организация определяет самостоятельно.

Когда проводить инвентаризацию

Существует два вида инвентаризации денежных средств в кассе:

  • внеплановая проверка, цель которой – контроль деятельности кассиров. Она проводится в том числе при хищениях, например, если взломано помещение кассы предприятия;
  • плановые ревизии при смене материально ответственного лица и перед составлением годовой отчетности.

Документальное оформление инвентаризации кассы: подготовительный этап

Чтобы проверить кассу, руководитель компании обязан издать приказ о формировании инвентаризационной комиссии. Ответственные за проверку сотрудники могут быть назначены и заранее, также может быть создана постоянно действующая группа. Проводить ревизию при неполном составе комиссии или при отсутствии кассира нельзя.

Перед началом проверки кассир обязан сдать приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств председателю комиссии. Тот в свою очередь визирует полученные документы, реестры и отчеты. После чего материально ответственное лицо дает расписку о том, что все документы переданы комиссии. Обязательно нужно указать, что все выбывшие ценности списаны, а поступившие оприходованы.

Приказ на инвентаризацию кассы (образец)

Приказ о проведении инвентаризации кассы

Проверочные действия и оформление результатов

При проверке денег в кассе необходимо:

  • пересчитать наличные по листам;
  • проверить другие ценности в кассе;
  • сверить остаток денег с данными бухучета по кассовой книге;
  • проверить полноту и достоверность заполненных регистров учета с начала отчетного периода;
  • проконтролировать наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром;
  • проверить правильность работы программного обеспечения кассовых аппаратов.

Во время проверки приостанавливают деятельность, не принимают и не выдают деньги, ценности и документы.

Одновременно с ревизией наличности проверяют бланки строгой отчетности с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризационная комиссия проверяет:

  • соответствие количества, серий и номеров бланков сопроводительным документам;
  • книгу для учета бланков, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главбухом и руководителем компании;
  • правильность оформления БСО;
  • местонахождение бланков, которые должны храниться в специальных сейфах и металлических шкафах, а также в защищенных помещениях;
  • копии квитанций, корешков бланков о принятии наличности.

Бланк акта инвентаризации кассы

После того, как наличные и бланки строгой отчетности сверены, комиссия, назначенная руководителем компании, оформляет результаты.

Акт инвентаризации наличных денежных средств составляют по форме ИНВ-15. Он заменяет сличительные ведомости, показатели которых объединяются в документе вместе с показателями инвентаризационных описей.

Форма акта утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Документ необходимо составить не менее чем в двух экземплярах. Один передается кассиру, а второй в бухгалтерию.

Результаты ревизии бланков строгой отчетности отражают в форме № ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности». Документ утвержден постановлением Госкомстата России № 88.

Скачать бланк акта инвентаризации кассы можно по ссылке ниже.

Как заполнить форму ИНВ-15

При обнаружении в кассе излишков или недостач в акте по форме № ИНВ-15 необходимо сделать соответствующие записи и скрепить их подписью материально ответственного лица. В акте инвентаризации денежных средств указывают также причину, обстоятельства возникновения и суммы недостач и излишков.

Акт подписывает председатель и члены инвентаризационной комиссии. После этого кассир дает расписку – подтверждение, что денежные средства, указанные в инвентаризационном акте, находятся на его ответственном хранении.

Учтите, что в инвентаризационном акте не должно быть помарок. И если возникла необходимость изменить опись, исправления заранее оговаривают и подписывают. Причем данные отметки в ИНВ-15 заверяются всеми членами комиссии, а также материально ответственным лицом.

Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств

Инвентаризационная опись наличных денежных средств образец заполнения

Образец заполнения формы ИНВ-15

Срочные изменения по вашему ИНН

  • Опубликовали план проверок на 2024 год: проверить по ИНН
  • Готов список компаний с долгами перед ФНС: проверьте по ИНН
  • Новые блокировки счетов: проверьте по ИНН, чтобы не потерять деньги
  • Счета-фактуры теперь недостаточно для вычетов НДС

Загрузка документа
«Акт инвентаризации наличных денежных средств. Унифицированная форма N ИНВ-15»

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Договор-образец.ру - это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
  • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Унифицированная форма N ИНВ-4
  • Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути. Унифицированная форма N ИНВ-6
  • Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Унифицированная форма N ИНВ-8
  • Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Унифицированная форма N ИНВ-9
  • Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Унифицированная форма N ИНВ-10
  • Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Унифицированная форма N ИНВ-11
  • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма N ИНВ-17
  • Акт инвентаризации материально-имущественных ценностей, затраты по приобретению (изготовлению) которых включены в стоимость работы, выполненной по государственному контракту на выполнение научно-исследовательской (опытно-конструкторской) работы
  • Акт инвентаризации радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации (рекомендуемая форма)
  • Акт инвентаризации спирта. Форма N П-27
  • Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату
  • Акт инвентаризации хлебопродуктов и мешков. Отраслевая форма N ЗПП-172
  • Акт инвентаризации хлебопродуктов и мешков, находящихся в пути. Отраслевая форма N ЗПП-174
  • Акт инвентаризации остатков твердого топлива на складах электростанции. Форма N ТТ-23А
  • Акт инвентаризации остатков жидкого топлива на складах электростанции. Форма N ТТ-23Б
  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда

Популярные сообщения из этого блога

Решение о предстоящем исключении юридического лица из егрюл через сколько исключат

Уведомление о расторжении договора купли продажи в одностороннем порядке образец

Какие формы баланса сдает ооо на усн